项目管理加监理模式实施分析

【摘 要】阐述工程中项目管理与监理之间的关系,结合工程案例,对项目管理加监理模式在工程中的应用进行详细探讨,从工程项目前期阶段、工程项目开发建设阶段、工程项目竣工验收阶段对此进行具体分析,并提出相应的应用保障措施。


1 引言

为提升建筑工程施工质量水平,引入项目管理监理一体化服务有着极高的现实价值,可实现项目管理与监理工作的相互配合,促使项目投资效益达到最佳。

2 工程中项目管理与监理之间的关系

在工程前期,项目管理需要完成工程方案可行性分析以及项目策划;在工程实施期间,需要展开招标管理、设计管理、采购管理、施工管理等任务;在工程竣工阶段,需要完成竣工验收等工作,以此完成对工程的全程性动态管控。对于工程监理而言,其主要参考相关法律依据、规范、标准、合同文件,对工程施工进度、质量等进行监控,以期实现工程建设水平的提升。可以说,项目管理与监理之间有着相互促进、相互补充的关系。依托项目管理加监理模式的落实,可以同时满足项目业主以及相关部门对于工程项目全程管理的要求。在实际的工程项目建设过程中,为提升项目管理和监理一体化服务的质量与成效,必须要切实明确项目管理与监理工作在不同建设施工阶段所承担着的工作责任,切实与项目业主保持良好沟通关系,以此促使项目管理加监理工作效率的提高。

3 项目管理加监理模式在工程中的应用实例分析

3.1 项目概述

某工程总占地面积为417 000 m2,总体建筑面积为750 000 m2;建筑物的公建部分主要选用了框架结构,而住宅部分则引入了框架剪力墙结构板;建筑物的容积率维持在2.35%左右;整个工程项目场地内的绿化率保持在35%的水平。为保证该工程质量水平、施工成本与进度等均达到预期,主要针对相应工程展开了项目管理和监理一体化服务,并获取项目业主的认可。

3.2 项目管理加监理模式的具体应用

3.2.1 工程项目前期阶段

在项目设计阶段,需要完成的具体工作任务如下所示。

第一,进度控制。进行项目总进度计划的编制;协助项目业主完成采购计划的编制,并对供应商资质以及物资清单进行审核;协助项目业主完成施工分包合同的编制以及招投标方式的确定;协调多个设计方的关系,保证专业设计进度能够切实满足项目工程的总体施工进度需要。

第二,质量控制。协助项目业主完成项目质量标准与要求的确定,完成设计要求文件的编制;组织展开设计图纸、技术文件等资料的深化研究,深挖问题并及时反馈给设计方进行解决,按照规定完成设计变更手续办理;对不同设计阶段的图纸、技术文件等实施审核,检查是否满足行业质量标准;结合项目业主对于工程提出的特殊要求,提出设计方案修改意见;审核项目细节设计与相关工程规范的一致性;审核施工图的可行性;展开市场调查,明确施工材料与物资的基本价格水平,支持工程成本控制;联合专家共同展开设计文件审核[1]

第三,合同管理。协助业主展开分项工程设计合同的编制;多角度分析合同条款,挖掘可能发生的风险问题,并提前展开风险转移;参与设计合同谈判,并对合同执行落实跟踪性管理;分析可能导致索赔问题发生的原因,提前完成预防对策的制定。

第四,信息管理。对所有设计文档进行整理与统一管理,包括施工设计图纸、施工技术说明、政府批件、会议纪要等,并在项目竣工后递交至项目业主。

第五,组织与协调。对项目业主与设计方之间的关系进行协调,确保项目设计工作能够顺利展开;协助项目业主对设计方与相关部门之间的关系进行协调;协助项目业主对设计方与招投标之间的关系进行协调。

在项目招标阶段,需要完成的具体工作任务如下所示。

第一,质量控制。在项目招标文件中,对于施工单位、材料等的选定标准进行严格控制;对合同条款进行审核,组织落实对各个承包单位实际承担着的质量责任进行分配。

第二,合同管理。组织进行各个分项目的划分,并对子项目的范围落实明确设定;对参与项目建设的施工方、原材料供应方所签订的合同实施审核;针对招投标中的多种信息展开全面收集、分类以及归档保存。

第三,组织与协调。针对投标单位资格实施预审;针对招标文件进行审核;协助评标以及合同谈判。

第四,风险管理。结合项目进行风险管控方案的设定;参考合同内容,完成反索赔方案的制订;进行工程项目保险投保方案的合理性制订。

3.2.2 工程项目开发建设阶段

在项目施工准备阶段,需要完成的具体工作任务如下所示。

第一,投资控制。针对所有分项工程的设计方案以及深化设计方案进行审查分析,并针对性地提出可行性更高的投资评价意见;切实参考所选定的分项工程施工方案,有针对性地展开相应项目的投资估算;完成分项工程施工方案投资控制报告的编制。

第二,进度控制。针对工程的总体进度目标实施分析与论证;针对工程项目进行总体施工进度规划的编制;针对总进度目标实现过程中可能发生的风险问题进行分析,并完成风险管理方案的编制;针对分项工程落实进度计划的编制并控制执行;实施各种进度控制报告的编制。

第三,质量控制。落实对项目业主要求的全面理解,对项目功能展开分析与论证;协助项目业主完成对项目质量要求、相关标准的制定;针对总质量目标实现过程中可能发生的风险问题进行分析,并完成风险管理方案的编制;落实项目功能描述书、分项工程深化设计任务书的编制;判断分项工程深化设计方案是否达标,完成相应方案的竞选总结报告编制;针对项目施工过程中可能发生的风险问题进行分析,并完成风险管理方案的编制。

第四,信息管理。对多种项目管理信息进行收集、整理与分类保存;协同项目业主共同完成会议制度的建立;制定并控制执行各种报表与报告制度;落实项目管理与监理工作日志的编写[2];以月度一次为频率展开项目管理与监理报告的提交;依托信息技术完成项目信息的综合管理,保证能够向项目业主随时提供所需信息。

在项目施工阶段,需要完成的具体工作任务如下所示。

第一,投资控制。编制并控制执行各种资金使用计划;依托专业投资软件的投放与应用,比较分析月度投资的计划值以及实际值;审核工程付款以及其他付款申请;比较论证各个施工方案的经济性;完成对施工索赔的审核。

第二,进度控制。对施工总体进度计划进行审核,并对计划的执行展开管控;对施工不同阶段的进度计划进行的审核以及实施管理;对比分析项目施工过程中进度计划以及实际情况,在必要时组织展开进度控制调整。

第三,质量控制。对各个分项工程的施工质量进行严格控制;对入场材料质量、分项工程施工质量水平均进行严格验收程序与标准的设定、实施。

第四,合同管理。协助项目业主进行合同起草,并对合同的执行实施跟踪性管理。

第五,组织与协调。协调项目各个参建方之间的关系,并协助项目业主办理多种审批事项。

第六,现场管理。定期组织展开安全检查、现场卫生与文明施工检查等工作;协调处理施工现场内产生的各种纠纷与问题;参与工程决算。

3.2.3 工程项目竣工验收阶段

在该阶段中,所展开的具体工作内容如表1 所示。

表1 工程项目竣工验收阶段的项目管理和监理一体化服务内容

项目管理加监理模式实施分析

3.3 项目管理加监理模式的应用保障

为确保项目管理加监理模式在工程中得到高质量应用,提升相应工作的实效性,在进行人员队伍建设的过程中,需要着重把握以下几方面要点内容:第一,提高廉洁工作标准,要随时代的变化而提高。第二,明确责任、夯实任务,落实责任制。第三,多措并举,强化监管手段,通过日常巡视、举报信访、项目联络,多渠道收集信息,及时警醒、纠偏[3]。第四,强化廉洁教育,定期安排相关专题学习和主题教育活动;加强作风建设,树立清廉监理的形象,以此到达维护项目管理和监理一体化服务质量的效果。

同时,还要定期安排相关人员参与专业培训或是工作总结会议,提升其工作能力以及管理、监理工作的实效性。在此过程中,定期安排项目负责人汇报项目进度情况、年度目标计划(计划完成节点及收款额)、智慧工地的管理、各系统平台资料上传事宜(各项目现场的质监系统、安监系统的资料上传,和企业“项目管理系统”的资料上传及相关业主要求上传的资料等)、对项目受工期影响造成收费滞后的处理情况等,同时分享在项目管理(监理)过程中遇到的疑难问题的处理技巧及工作方法和方式。

4 结语

综上所述,在实际的工作中,必须要切实明确项目管理与监理工作在工程项目前期阶段、工程项目开发建设阶段、工程项目竣工验收阶段所承担着的工作责任,切实与项目业主保持良好沟通关系,并结合人才队伍保障措施的实施,推动项目管理加监理工作效率的提高。

【参考文献】

[1]俞晓兴,冯旗.项目管理+工程监理模式在某大楼工程实践探讨[J].建设监理,2020(10):22-24.

[2]曹建军.建筑工程项目管理中监理模式优化与实践创新分析[J].建材与装饰,2020(18):169+172.

[3]胡代水.通信工程项目管理加监理模式的研究[J].卫星电视与宽带多媒体,2019(15):105-106.

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