监理日记的有关要求

一、各级监理日记内容范围：1、项目总监巡视记录的内容包括：(1)项目监理机构的主要工作；(2)业主方的相关工作；(3)承建商方面的相关工作；(4)各类会议；(5)以及与项目监理相关的其他事宜。2、专业监理工程师日记内容，包括:(1)本专业的进度情况；(2)质量情况；(3)费用控制情况；(4)与本专业监控工作相关的其他事宜。3、监理员日记内容，包括：(1)施工条件：气温、风、雨，施工用水、电、汽等外部条件；(2)施工力量：参加施工的专业工种和人员情况；(3)物资供应：到场材料、设备及验收情况；(4)施工中出现的质量问题及整改情况（包括措施，过程跟踪及最后结果等）；(5)施工进度：作业计划完成情况及原因分析；(6)费用控制：变更、签证的发生及计量记录；(7)其他与施工监理相关的事项。二、基本要求1、监理日记的书写应该符合法律、法规、规范的要求，真实、全面、充分体现工程参建各方合同履行程度，公正记录每天发生的工程情况，准确反映监理每天的工作情况及工作成效。2、记录人员统一，工程名称统一，每个工程、每个专业、每本一人记录。3、内容完善，重点突出。要体现当天监理工作的真正内容，监理日记不允许记录与监理工作无关的内容。4、内容严谨，用词规范。数据要清晰准确，不得采用诸如“大约”、“估计”、“可能”、“基本上”之类的等概念模糊的字眼。语言简炼，文字正确，使用专业语言和规范文字。5、当天记录日记，记事条理要清楚、明晰。尤其是监理员和专业监理工程师的日记，因涉及工号多，内容广，所以要安排好记录顺序，做到有条有理。杜绝事后补记，养成当日日记，当日完成。6、每一个问题记录要有现象、原因分析、处理措施、整改结果。事件记录要求完整，PDCA循环闭合，每一件事要有因有果，过程清楚。7、项目总监理工程师每周按时检查、审阅、批复意见。三、应填写内容监理日志填写的字迹要清晰，用词应专业、规范、严谨，语句应通顺。把监理工作中所有关注的内容即发生的问题及解决情况的都应记录下来。监理日志的填写也应按“进度、质量、安全、投资”逐项进行填写，大体上可分三部分，即施工情况概述、监理情况及其他情况。应包含的内容如下：(1)气象(天气、风力、温度、雨量)等。准确记录当天的天气状况，特别是出现异常气候应予描述。例如：天气预报当天的天气晴，实际上在当天的某一时刻出现大雨等异常情况，监理日记中应予记录，应记录出现时间、持续时间。DRKK2%XF监理日志中往往只记录了时间而忽视了气象记录的准确性。天气变化与工程质量有直接关系，比如浇筑混凝土、养护、早期强度、拆模强度都与天气有直接的关系。(2)施工情况的概述。施工情况的简述，要清楚的记录工程施工进度，施工的人员、工程分布和操作部位，机械使用情况。特别是牵涉到在合同中未包括在工程中发生的施工内容，如“基坑抽水台班”等等。1）监理人员在书写监理日记之前，必须做好现场巡查，增加巡查次数，提高巡查质量，巡查结束后按不同专业、不同施工部位进行分类整理，最后工整地书写监理日记，并做记录人的签名工作。准确记录承包商当天工程施工作业部位。[Lb;j;jx2）监理人员在做监理日记记录时，对施工中存在的问题或者认为问题较小，没有必要写在日记当中；或者认为问题已经解决，没有必要再找麻烦；其实这就忽视了自身价值的体现。现在许多业主方并不理解监理工作在工程项目中的作用，如果我们在日常的资料中没有记录监理发现的问题，没有记录监理的监督工作，业主方无法了解监理的工作内容和服务宗旨。所以在记录监理日记时，要真实、准确、全面地反映与工程相关的一切问题(包括三控制、二管理、一协调）。3）监理人员在做监理日记记录时，往往只记录工程进度、存在问题。没有记录问题是怎样解决的。发现问题是监理人员经验和观察力的表现，解决问题是监理人员能力和水平的体现。在监理工作中．并不只是发现问题，更重要的是怎样科学合理地解决问题。所以监理日记要记录好发现的问题、解决的方法以及整改的过程和程度。4)对已往提出问题的复查。记录对已往提出问题的跟踪检查情况，问题的处理结果，避免问题没有得到解决而不了了之。Cd?Z(3)隐蔽工程的施工和监理检查情况的记录。监理工程师在平行检查的情况，旁站情况等。(4)各种原材料进场检查、见证取样、抽检试验及周转性材料的进场及使用情况。监理人员一般忽视了周转材料的记录，因为周转材料的使用好坏直接影响工程主体质量，比如“模板的质量及使用情况”等等。当天监理检查内容，试验情况，结果是否符合要求，不符合要求的处理措施，处理结果。(5)砂浆、混凝土试块的制作、测试情况。(6)工程中存在的问题及处理情况。凡是当日发生并已及时处理的问题，当日处理的此前遗留的问题及当日发生的而未处理计划日后处理的问题均应于当日作出记录，以保持监理工作的连续性，做到前后呼应。使所有发生的问题，必定都有处理结论。如：施工质量存在的问题，监理是如何处理的，在处理过程中做了哪些工作，整改情况，整改验收是否符合要求及参与验收的人员，前因后果都要记录清楚，以便追溯。(7)工地例会的召开情况(简述)及工地碰头会议和讨论会而未形成记录的情况，要在监理日志中加以反映。(8)工地的安全和文明施工情况。安全管理纳入监理控制范围后，现场的安全情况也应在监理日志中反映，如“现场存在的安全隐患及整改情况”、“作业面的外架和围护网的进度情况”“操作工人戴安全帽、系安全带的情况”等等。记录监理巡视、检查过程中发现的问题及监理的有关指令，承包商对指令的执和行情况。/K$z&E8(9)设计变更及图纸更改及现场发生的变更签证、工程的投资造价的控制情况及工程进度款支付情况。(10)突发事件发生对工程施工的影响情况，如重要性政策、环境因素。(11)有争议的问题，各方的相同和不同意见，协调情况；(12)承包单位、建设单位、第三方监督提出的问题，监理人员的答复等；承包商提出的问题和对承包商提出问题的答复、指示：承包商提出问题的内容，监理的答复，或请示情况。[1]6wT&;N上级的通知或指示：首次记录接到通知、指示的时间、内容，通知或指示的执行情况及反馈。若没有处理完成在以后的记录中还应进行跟踪。W;Drj;e~上级单位到现场的检查情况。(13)天气、温度等环境因素对某些工序质量的影响和采取的措施;对于上述的记录内容，在工程中已形成的资料文件可以注释详见信息，以免造成资料重复。(14)来访情况。(15)旁站记录的主要内容准确记录施工部位，施工工艺；如果施工过程天气骤然变化也应该真实地记录下来；真实记录现场与旁站施工有关的建设单位、承包商的技术管理人员情况，承包商的质量保证体系的运行情况，如承包商质量保证体系管理人员是否到位，是否按事先的要求对关健部位或关健工序进行检查等；准确记录完成的工程量；施工过程情况、试验与检验情况、设备材料使用情况；检查机械、设备是否和报批的一致，记录机械、设备的运行参数，如管道压浆的压力，持续时间等；记录材料的使用情况，包括厂家、型号、使用数量等；施工过程是否有异常情况，如因意外停工，应写清停工原因及承包商所做和处理；监理的工作情况，包括监理人员发出的指令，承包商提的问题及监理人员的回复，各方的指示等。(16)7、监理活动情况1）巡视：巡视时间或次数，根据实际情况有选择地记录巡视中重要情况；2）验收：验收的部位、内容、结果及验收人；3）见证：见证的内容、时间及见证人；4）旁站：内容、部位、旁站人及旁站记录的编号；5）平行检验：部位、内容、检验人及平行检验记录编号；6）工程计量：完成工程量的计量工作、变更联系内容的计量（需要的）；7）审核、审批情况：有关方案、检验批（分项、工序等）、原材料、进度计划等的审核、审批情况。（记录有关审核、审批单的编号即可）监理日志反映了监理项目部的综合素质亦体现了监理公司的监理水平，更是监理公司的形象窗口。因此，记录好监理日志是一项很重要的工作，监理项目部加强对内部工作的管理，定时对项目进行抽查。四、对监理日记的管理1、逐级审核制度。监理员每天的监理日记由专业监理工程师审阅签字确认，专业监理工程师的监理日记由总监理工程师审核签认。2、监理日记检查制度。定期由监理企业技术管理部门抽查工程项目的监理日记记录和管理状况，以不断提高日记水平。3、监理日记的记写条件。每日下班前，安排20～30分钟做为写监理日记的专用时段，并逐渐形成习惯。4、奖惩制度。对长期认真记写监理日记且内容准确、真实、完整的人员以及监理日记管理好的项目，予以表扬和奖励，反之则批评，令其改进。把能否记好监理日记作为监理人员项目业务考核的指标之一。附1：监理往来文件要求监理是工程建设参与主体，是建设方与施工方之间的纽带。监理在工程建设过程中，必然会涉及各种情形，如检查施工单位的施工过程时，对不符合图纸设计和国家等有关规范标准的现象，项目监理部将及时以联系单、通知单或指令单的形式，要求施工单位加以整改，从而达到工程建设质量标准。作为监理人员签发文件时必须做到有根有据，既然发现了问题，肯定违反了某种标准或规定。因此签发往来文件时，分三个步骤：第一，指出问题，也即通常所说的毛病；第二，指出它的根源，即违反了何种标准、规范以及有关合同等（包括强制性条文）；第三，限定施工单位何时整改完成。如某工业厂房进行柱钢筋绑扎，监理组巡视检查发现：电渣压力焊接头，有三个接头偏心较大；箍筋加密区内有接头；同一截面接头超过50%。以上问题已违反了强制性条文GB50204-2002中3.4.2条款及JGJ18-96中5.6.2条款，要求承包商在2个小时内整改完成（主要考虑工期），必要时附图片加以证实。附2：监理日记是工程监理的重要文件资料在监理同行中，相当一部分人认为监理日记不如监理大纲、监理规划、监理细则等文件资料那样重要，它仅是监理人员个人工作记录而已，没必要对此严格要求。这种观点的产生，是对监理日记的重要性认识不足。1对监理日记的要求，建设工程监理规范己有明确的规定（1）规定专业监理工程师应根据本专业监理工作实施情况做好监理日记（GB50319－2000第3．2.5第7）；（2）监理员应做好监理日记和有关的监理记录（GB50319－2000第3.2.6第6）；（3）施工阶段的监理资料包括监理日记（GB50319－2000第7.1.１第21）。规范中规定了监理日记是施工监理资料之一，专业监理工程师和监理员都应“做好”监理日记。可见，监理行为的规范化包括监理日记。2监理日记是项目监理活动最真实的记录一旦项目建设中业主方与承建商之间对质量、进度、费用等问题产生异议、争议、争端时，必然要追溯监理活动记录，以求证明。此时，总监、专业监理工程师和监理员的监理日记将是必不可少的证明资料。同时，监理日记是监理活动最原始的一线记录，其他报表、文件资料或多或少都经过加工整理，不同程度地降低了对施工与监理活动的原汁原味的反映。有时工程争议往往只有在监理日记中才能找到判证线索。3监理日记是项目监理人员对施工活动最全面的监控记录项目总监的日记记录项目监理及施工组织的重要活动：监理工程师记录本专业的监控内容；监理员记录各自对施工一线监控活动的内容。这样自然形成了由上而下，由粗到细的监理活动记录网络系统。将各级监理人员的日记综合起来，便形成一套详尽的反映监理活动最全面的记录档案。这一作用，是其它监理活动的指导性文件所不具备的。4监理日记是反映监理工作水平的窗口从监理日记中可以看出一个监理人员的技术素质和业务水平，也可反映出监理企业的整体管理水平。因为在施工过程中当一个问题出现后，分析是否合理，判断是否正确，处理是否得当，效果是否良好，只要日记如实记载，均可在其中找到答案。5监理日记是对承建商施工活动监控的客观记录（尤其是监理员的记录）通过它可以反映出承建商的技术水平、管理水平以及信誉度。因此，监理日记可对承建商的合理评价及以后项目建设中对承建商的选择提供依据。正因为上述原因，监理日记不仅是建设监理规范明确要求要“做好”的监理资料之一，也是对监理企业资质审查、项目评比、IS09000认证及复审的主要内容之一。然而，大部分监理从业人员和监理企业领导对监理日记的重视程度远远不及其他监理文件资料，再加上规范及有关文件未做具体规定和要求，导致了监理日记处于目前的不规范状态。附件3监理日记记录监理日志（日记）是监理记录中最细致的工作，从监理人员驻工地开始到竣工结束应记好这个笔记本。记录每天作业活动的重大决定。内容要详细，记事要真实。公司为了提高监理工作的质量要求，根据监理日志规定事项，再作补充内容，必须详细记录：一、基本资料收集和记录：1、承包商的工程施工承包合同检查记录（写明签证日期、承包范围、建筑面积、施工工期、质量等级等）。2、工程规划许可证，（规划红线控制，即灰线验收）工程施工许可证检查记录。3、施工单位，有关资质证书，施工组织设计及上岗证的检查记录。4、开工、停工、竣工申请报告的审核签认记录。（写明开、竣工时间）。5、图纸校对找出问题的记录，参加图纸会审及审核，图纸会审记要的记录。6、工程测量定位放样旁站监督，轴线定位和水准点标志设置，水准点有保护检查记录。（用平面图表示与在建的建筑物的方向、距离、黄海标高均有表示记录）。可用施工单位图表亲自填写。7、沉降观察点的埋设，测试均要旁站监督，做到现场记录，（当日例表填写，不准涂改，不准擅自修整数据）。用施工单位图表填写。8、进场的设备、原材料做到检查后签认。对主要材料、及半成品材料都要按批量进行抽样测试及检查。做好样件及检查记录。（包括建筑水电）。9、钢筋应有出厂质量证明或试验报告单，钢筋表面或每捆（盘）钢筋均应有标志，检查验收记录。10、水泥进场必须有出厂合格证或进场试验报告，并应对其品种、标号、包装或散装包号、出厂日期等检查验收记录。11、对所有水泥应检验其安定性和强度。有要求时，尚应对检验其他性能的记录。12、碎石骨料应按品种、规格分别堆放，不得混杂，骨料中严禁混入煅烧过的白云石或石灰块。出产地、质量情况记录。13、工程施工质量事故情况有前前后后的记述。（经济损失、工期拖延、影响如何）施工工地人员伤亡事故的事故起因发生后的处理，经济损失情况的记述。（分轻、重、亡）14、工程施工中甲方所供材料、资金、设计而不到位需索赔的情况记述。15、工程进度、因人为、事为、天气自然灾害所造成而延误工程进度的前因后果的记述。16、监理日记交接手续，由于工作需要而人员调动，监理日记就得有人接手调换记录。原记录人离开日应有交手结束语：（从今日止因工作需要已调往×××工程监理，此工程的监理日记从×月×日起由×××继续记录）。17、施工单位工程资料核查记录（按建筑工程A资料、安装工程A资料审核表、核查、并把资料核查表附在监理日记本上）。18、公司及项目总监随时对现场监理人员所记录的监理日记进行检查。在检查中发现质量较差的对其批评教育要求及时改正。如有弄虚作假的经过查实核对后，公司对其作出严肃处理。二、施工过程监理日记记录要点：基础工程：1、桩基施工：开工至完工时间、采用桩型、桩位复核、桩机型号、试桩记录；桩位数编号图，每打（压）一只桩的数据记录，病桩标记、当时处理意见，依据和凭证签认单等记录。2、基槽（坑）挖土，开始至完工时间、采用人工或机械、施工情况、有否病桩、漏桩、如何处理，依据和凭证。办理桩基验收记录资料。3、基础验槽、测基底标高、宽度、轴线位置及修整、复检等记录。4、基础砼木模制作，校对轴线位置，几何尺寸、高度、宽度、进行拉通线与设计图纸校对，并对稳定性、牢度的检查。5、基础钢筋绑扎，随带图纸，先以单元小块按轴线、部位检查，配筋型号、规格、尺寸、数量、搭接（焊接）长度。锚锢长度及存在的问题，整改措施，接收人签认。复查结果的记录。6、水、电部分预埋给排水管道，套管，检查位置、规格、尺寸、材料品种，要与设计图纸校对，存在问题，处理办法，接收单位确认签字，整改后复查情况。7、避雷接地、绝缘接地、轴线、部位、钢筋、规格、质量、搭接长度、焊接质量，接地网络规范情况记录。8、基础砼浇捣前，砼级配比挂牌检查核实，石子、黄砂、水泥、规格、质量、过磅称量，做好车号和重量限位标志等工作记录。9、砼浇捣始末全过程记录，时间、气候、气温、轴线、部位，施工流程，砼的坍落度，振捣棒的密实度。施工单位负责人，质量员，加班加点情况，旁站监理情况，施工缝留设，捣浇过程中的质量状况，捣浇后的保护、养护措施等。10、模板拆除：时间控制情况，拆除后对砼成型状况检查其麻面的面积，空鼓的深度，梁、柱、轴线位置走偏情况，设计、质监、建设的检查验收情况，处理方法、修补方案，监理整改过程，复验效果。11、基础砖砌体：马牙槎、拉结筋、网片筋、预埋管套，预留孔洞、砂浆级配、灰缝控制，检查情况。12、基础回填土：底部清理，地下室埋管检查，回填土质量，夯土施工记录。主体工程：1、施工前图纸、技术交底，施工力量，施工方案。2、模板制作过程，写明层次，轴线，各部位梁、柱、板的事前控制，事后检查，拉线，挂线锤。存在的问题，处理意见，接受人签字，整改后效果的记录。3、钢筋绑扎：钢筋绑扎前做好图纸交底工作，绑扎过程先局部绑扎待检查整改后全面展开绑扎，对照图遂一检查，钢筋型号、规格、数量、尺寸、并写明层次、轴线、部位、存在问题、如何整修、接受人签字、限期复查等。4、钢筋绑扎，焊接对照规范、检查搭接长度、焊接长度、焊接质量、试拉样件收集、测试证件的记录。5、电气、水卫、消防、暧通、预埋施工前应图纸交底，落实人员。6、电气线管、盒埋敷过程检查、按层次、轴线、部位、型号、规格、数量、尺寸、随带工具实测实量，存在问题处理方式，整改结果的记录。7、给排水、消防、暧通、排气、排烟的预埋套管的规格、型号、位置、数量、尺寸及预留孔的大小尺寸、位置，用卷尺实测实量检查，有否问题、如何处理、落实人员、效果如何的记录。8、捣浇砼：捣浇前，核对砼级配比，对石子、黄砂的质量检查，石子、黄砂、水泥过磅以指定小车限量定位制作标记。检查机械设备、人力、物力；检查运行通道搭设，底部清理，清洗等事项是否一应到位，然后以砼浇捣令，均有记录。9、砼浇捣过程：气候、气温、前后时间。层次、轴线、部位、顺序、质量做到六个控制：即坍落度控制；梁、柱高、宽度、板的厚度、平整度的控制；进户处平台、厨房、厕所、阳台板的高低差控制；翻边梁的宽度、高度控制；施工缝的控制，砼试块抽机取样制作的控制。并记述砼的数量，最后完成时间。施工中施工负责人、质量员、加班加点及监理旁站值班人员，浇捣后保护和养护措施等记录。10、砼拆模温度、时间控制、拆模后的检查（轴线、部位）存在问题的大小，如何处理、落实情况，得到效果等记录。（包括水电的检查）。11、砖砌体（包括填充墙）、各层次、部位、砖块型号、设计强度、试压强度、砂浆配合比、浇水情况、质保单记录。12、砌筑过程：皮数杆、马牙槎、拉结筋、网片筋、墙体平整度、灰缝平直度、砂浆饱满度，轴线准确度，阴、阳、角砖接缝等检查记录施工质量如何、处理办法。13、水、电、预留箱、盒、位置、规格、数量、几何尺寸，质量情况，按设计要求施工有否差错，进行检查记录。14、阳台栏板扶手制模前预先做好钢筋修整绑扎，拉结筋有否漏放，有否补纠、清理工作有否到位，按层次单元全部检查的记录。屋面工程：1、写明平屋面、斜屋面、露台、木模制作，钢筋绑扎、砼捣浇、拆模检查与主体相同进行仔细检查记录。2、水电屋面、透气管、排气孔、埋设、预留孔洞等高度、管径、孔洞大小、密封质量等检查记录。3、（水、电）避雷系统写明避雷针网或避雷小针的布置安装，钢材型号、规格、数量、平整度、牢固度及防腐处理，引下线位置、方向等记录。4、屋面现捣砼找平层或砂浆找平层的配合比，抹面平整度、粘结度、保护、养护等检查记录。5、屋面防水材料的生产厂家合格证、许可证，质保单，涂刷或铺贴过程中的施工质量，做到切块检测。雨后检查渗漏等记录。6、屋面挂瓦条的制作，流水槽的留设，检查其强度，平整度，用木挂瓦条要防腐处理等检查记录。7、屋面瓦片、型号、规格生产厂家合格证、许可证、质保单，瓦的单体强度，固定件、脊瓦的平整度、牢固度等检查记录。8、屋面雨蓬、沿沟、窗沿板的找坡水汛，滴水槽、线、及平直度等检查记录。9、组织结构中间验收之前监理人员必须做好初验工作，质量情况用书面向项目总监作一次汇报。并编写监理小结。实测实量、验评记录。装饰（阶段）工程：1、检查、清理、清扫、修补、整改情况：（如砼梁、柱、板、墙体砌筑中遗留下的模板碎片、铁件、孔洞）分层检查的记录。2、检查坍饼、各层水平线的平整度的记录。3、门、窗框扇安装检查，产地、合格证、许可证、型号、规量、垂直度、关、启质量，按图校对等记录。4、门、窗、框边，护角线的抹灰质量检查，浇水情况，砂浆配合比，有否裂缝，、空鼓。控制排气管、烟道管安装质量，先墙面抹灰粉刷完工后再安装。5、内外墙抹灰粉刷前先交底后操作，事先质量控制，事后督促检查，检查砂浆的配合比，砖墙面浇水湿润程度，粉刷顺序，大面积和阴阳角的平整度，方正度，垂直度，并检查石灰膏的熟化程度，粗细质量。保护工作及落手清质量有记录。6、阳台阴阳角抹灰粉刷从顶层至底层检查垂直度，平整度及线条的一致性的记录。7、楼地面找平层，先检查清理，清洗、清扫到位后，再发通知同意捣浇砼或水泥砂浆找平层。检查各层间捣浇前的纯水泥套浆质量、控制水过足，浆过厚或过干，并控制砼或水泥砂浆的级配比，干湿度，抹面的平整度等进行旁站监理的记录。8、外墙装饰涂料，检查生产厂家的资质证质保单，合格证、许可证，先做样板，要检测经过磨擦用水冲洗，如符合质量要求，同意涂刷施工，如有问题提出意见，向甲方汇报。特别是甲供材料不可不管，对质量一视同仁。拒绝劣质产品进工地。检查色杂是否一致，厚度是否一致。9、装饰面砖类，检查生产厂家、材料、品牌、资质证、质保单。规格、尺寸、铺贴前先检查抹灰面清扫，清洗质量，湿润情况。水泥砂浆和胶水的掺入量比率情况，面砖抹灰饱满度，贴后用小锤块块敲打检查。有问题的病块划上记号，监理员用笔记记下。面砖钩缝检查密实度、光洁度。有否漏钩。揩擦、清理有否到位，局部有否水泥污迹。10、外墙雨水管道待外墙饰面完工后安装，检查管道质量，规格、尺寸、位置、垂直度、固定件的尺寸、牢固度、管道的保护质量。贯通测试记录。11、楼层、上下给排水管，污水管安装前做好套管的固定位置，砼补洞、缝。套管周围检查是否清理干净，套浆、砼是否捣密实，管道安装时墙面有否粉刷好。固定件、尺寸、距离等检查记录。安装后测试记录。12、卫生器具给水支管、水嘴、阀门安装位置、尺寸对照图纸、旁站监理试压测试的记录。13、厨房、卫生间灌水试验情况记录、存在问题、整改意见，得到效果。14、电器线路穿管质量分层次检查记录。绝缘测试记录。（施工单位负责人，时间、问题、补纠措施。避雷针测试记录）15、电器箱、合、开关检查位置、尺寸、规格、产品质量、质保单、生产厂家、合格情况记录。16、施工单位技术资料全部审查核对填表记录。（分土建、安装）17、竣工验收监理预检情况记录，（包括实测实量记录）编制工程建设监理总结。18、签认施工单位工程施工竣工验收报告。

项目部监理人员培训记录

时间:2007年10月21日

地点:项目部监理办公室主讲:高健参加培训人员姓名

职务

附:监理日记有关要求.