项目技术资料管理

项目技术资料管理

一、管理目标：
能按时向业主要求交出竣工资料；能实现质量追溯和能积累总结经验和教训，提高技术管理水平。
二、管理范围：
项目施工图纸、技术规范；层层技术交底的书面资料；图纸会审记录；施工组织设计和项目质量计划；各分项、分部、单位工程施工记录、质量检测和检验评定记录；各种测量成果和测量记录；各种标准试验、配合比试验和检测试验记录；各分项、分部、单位工程施工开工报告；施工技术总结；施工作业指导书等。
三、编制依据：
《图纸会审管理办法》、《技术交底管理办法》、《交、竣工交付的有关规定》、《业主有关竣工资料编制办法》、《记录控制程序》。
四、管理职责：
（一）项目总工是项目技术资料管理控制的主管领导，负责配备技术资料管理的各项资源（包括人员）；负责依据业主对施工技术资料管理要求和本程序的要求，组织制定适合于本项目的技术资料管理办法，和技术资料管理控制清单；负责指导、检查、督促本项目技术资料管理工作。
（二）项目质检部是项目施工技术资料管理控制的主管部门，在项目总工的领导下负责制定本项目施工技术资料管理办法，并详列出适合于本项目施工技术资料管理控制清单；负责填写各种质量检查记录和工程质量评定记录；负责传递本部门需要其他相关部门了解和执行的技术文件和资料；负责定期和不定期督促、检查施工技术资料的填写情况；负责定期归档整理试验室、测量队和工程部所提交的技术资料。负责定期向处生产技术科汇报本项目施工技术资料管理控制情况。
（三）工程部是项目技术资料管理控制的相关部门。负责编制实施性施工组织设计和各种施工技术方案；各分项、分部、单位工程开工报告；各种施工总结。负责按本项目技术资料管理规定填写各种施工原始记录和质量检查记录。负责编制我方要求变更设计的变更方案。负责定期和不定期检查本部门范围内各施工技术人员填写施工技术资料情况。负责定期向项目质检部提交规定需要归档的技术资料，同时负责定期向处生产技术科提交施工组织设计和各种施工技术方案、施工总结等资料。负责传递本部门需要其他相关部门了解和执行的技术文件和资料。
（四）测量队是项目技术资料管理控制的相关部门。负责按本项目技术资料管理规定填写本部门应填写的各种测量记录，并定期提交给项目质检部汇总归档。负责传递本部门需要其他相关部门了解和执行的技术文件和资料。
（五）试验室是项目技术资料管理控制的相关部门。负责按本项目技术资料管理规定填写各种试验检测记录并定期提交给项目质检部汇总归档。负责传递本部门需要其他相关部门了解和执行的技术文件和资料。
（六）合同部是项目技术资料管理控制的相关部门。负责向工程部收集汇总设计变更资料，编制竣工资料时负责向质检部提交各种变更设计报告和变更设计批复资料。负责传递本部门需要其他相关部门了解和执行的技术文件和资料。
五、管理程序：
（一）项目接到中标通知书后，总工组织技术人员学习图纸、技术规范和合同文件，做好以下几项技术资料管理的基础工作。
1、总工组织技术部门人员按照《图纸会审办法》进行图纸会审，图纸会审时将审查的内容、发现的问题及处理意见做好详细记录，工程部负责对发现的问题进行汇总，并书面通知监理和业主，以得到业主书面解释、澄清或设计变更签证手续。图纸会审记录、图纸会审报告以及变更设计报告和批复资料等都是技术资料，工程部应保存并及时归档。
2、总工组织工程部编制实施性施工组织设计、各项施工技术方案和措施、编制项目质量计划，并办理相应的审批手续。负责交底并保存资料，同时及时提交归档。
3、测量队依据业主所交导线点、控制桩及其资料进行导线点复测、水准点联测；恢复定线；原地面标高复测。办理测量成果和测量记录的审批手续，保存资料并及时提交归档。
4、试验室在总工的领导下进行各种标准试验、配合比试验、原材料试验等，办理试验结果的审批手续，保存资料并及时提交归档。
5、质检部依据《公路工程质量检验评定标准》（JTJ071-98）和合同施工范围，划分本项目所有的分项、分部和单位工程，并列出清单。
6、总工就本工程的工程概况、施工质量和工期要求、施工难点、进度安排以及施工技术方案按《技术交底管理办法》的要求进行技术交底，并编写书面交底材料和分项工程施工作业指导书。
7、工程部根据施工准备情况起草开工报告并办理审批手续。
（二）质检部依据本项目分项、分部、单位工程划分情况，依据业主对施工单位所要提交的技术文件和资料的要求以及本程序4.10条款中《项目施工技术文件与资料管理清单》，确定本项目所需的技术文件和资料管理控制清单，并制定本项目技术资料管理控制的相应规定或办法。
（三）质检部就项目技术资料管理控制的有关规定或办法以及本项目技术文件和资料管理控制清单，对各施工技术人员进行交底并发放清单和记录格式样表。
（四）工程部按《技术交底管理办法》组织层层技术交底后组织各分项工程施工。
（五）在施工过程中各施工技术人员、试验检测人员、测量人员、质检人员等按照质检部交底的要求填写和整理各种施工、检验、试验、测量、质量评定等技术资料，并办理相应的审批手续。按时提交给监理和质检部整理归档。
（六）在施工过程中对项目技术资料管理控制情况进行多方面的监控。
1、在施工过程中，质检部定期（一个月）和不定期检查其他相关部门技术资料管理控制情况，发现问题及时向总工汇报，采取措施督促有问题的部门及时纠正。
2、在施工过程中，技术资料的主管部门和相关部门定期（各部门根据实际情况制定时间）检查本部门人员的技术资料的填写、审批和整理情况。
3、在施工过程中，总工定期和不定期检查项目技术资料管理情况，及时发现问题，及时采取整改措施。
（七）交工前由总工领导、质检部根据业主竣工资料编制办法组织编制竣工资料，由业主和处生产技术科审核后装订成册。
（八）质检部按业主要求竣工资料的套数交业主验收，同时交局和处档案室存档（各一套）。
六、填写形式：
按照业主的要求进行填写，如无正式表格，采用与监理协商沟通后的表格进行填写，填写内容均采用业主要求的表格作为载体，尽量少用订书机装订，减轻技术资料的损坏程度
七、内容填写要求：
（一）内业资料填写数据要求真实全面、准确无误、字迹工整、不得潦草。
（二）如果内业资料填写有误时，应重新按要求填写,不得在原文上涂改（面目不清）；
（三）内业资料书写仅限用碳素墨水或水笔填写。
（四）对于汇总表、竣工表中的数据是检测成果汇总、统计、计算，可以打印，但签名不能打印，必须手签。
（五）如果对资料填写内容不清楚时，项目部总工可以及时请教业主质监处、监理代表处或和相邻标段进行沟通，以达到最准确的填报效果。
八、归档时间：
对于工程部每天的施工记录资料、试验室的试验检测资料（压实度、强度等）、测量队的高程检测资料（高程、横坡），必须在施工完成后第二天下午整理完毕，第三天找监理认可，第四天报质检部统一归档、汇总评定。每月15号质检部将需要计量的资料复印后交于合同部进行计量。试验室的进场原材料检验资料及测量队的导线、水准复测资料施工过程中均由各部门分管，竣工资料交竣验收前交质检部统一归类、保存。
九、内业资料的督促检查：
为了促进资料填写的规范性、准确性、及时性和合理性，我标段自开工以来就成立内业资料检查小组：
组长为项目质检工程师，成员为各职能部门负责人，共计投入8人对现场资料实行督促检查。检查程序按三个步骤进行（自检、互检、抽检）。
（一）自检：在施工过程中，质检部、工程部、试验室、测量组等部门定期（每月5号、10号、20号、25号）对本部门人员的内业资料的填写情况进行自查，检查的重点是：看资料整理的及时性，数据填写的准确情况和资料审批的完整性。发现问题及时督促改正。
（二）互检：项目质检工程师每月两次（15号、30号）带领内业资料检查小组，检查质检部、工程部、试验室和测量组内业资料管理控制情况，发现问题及时向项目总工汇报，针对具体的问题，采取有效措施，督促有问题的部门及时改正，并及时进行跟踪验证。
（三）抽检：在施工过程中，项目总工定期和不定期抽查项目部内业资料管理情况。通过自检、互检、抽检三环相扣，以达到最规范、最准确、最及时和最合理的管理效果。
十、保存环境：
由质检部技术资料主管人员填写卷内目录装入纸制档案盒成册，再存于铁皮档案柜中，同时做好检索。
十一、借阅：
资料借阅人借阅时应填写借阅申请单，资料记录控制主管人员填写借阅登记表，由借阅人签字。超出借阅时间后应重新填写借阅登记。