浅淡如何做好监理日志的记录

监理日志是现场监理实施监理活动的原始记录，是监理公司、监理工程师工作内容及效果的主要外在表现。监理日志记录着建设监理活动的点点滴滴，记录着监理业绩，它是现场监理人员的重要基础工作，也是最细致的工作。

监理日志是动态反映监理工作水平、工作成效的窗口，体现了监理人员的技术素质和业务水平，展示了监理人员履行监理职责的能力和工作成效，同时也反映监理企业的整体管理水平。1、监理日志记录的内容监理日志是重要的监理资料，是现场施工情况最基本的客观记载，也是质量评定，安全监管、进度编制、计量支付、索赔处理、合同争议解决等控制工作的重要原始资料。监理日志能动态的反映出监理工程的实际施工全貌和监理项目的工作成效，为监理工程师的辛勤工作留下痕迹，每位监理工程师都应详细地填写。监理日志应该按专业分类，一个专业设立一本。由现场监理人员进行填写，要真实、准确、全面地记录工程的实际情况，用语要专业、规范、以便于日后资料的查阅。监理日志是监理人员对自己工作的记录，监理日志实际上可以从四大方面记录：封面记录及签字情况；日期、气候情况；施工情况；监理情况。（1）首先从封面记录上来看，封面给人一种直观的印象，哪家施工单位和建设单位的名称、工程的名称、日记的起止日期，只要按要求填写，就能让人一目了然。记事人及专业监理工程师必须填写清楚。（2）日期、气候情况。气温和天气情况其实很重要，但有的监理人员不重视日期、气候的填写，根本不做任何记录，这样很不利于今后工作需要时查阅。例如：如果没有气温就不能判断是否进入冬季施工；根据气温记录还能判断施工现场拆模的早晚情况；拿混凝土来说，根据气温可以判断是否该添加防冻剂，是否需要采用保温措施，从而来判断是否对结构有影响等等。（3）施工情况。应写清楚当日施工部位、施工工种及人员分布情况；施工所用机械、设备情况；施工进度；当日施工单位资料报审及审查情况；当日施工现场停水、停电、窝工、索赔情况；当日进场的材料、设备、构配件等进场验收情况；当日施工测量放线、工程报验情况及验收结果。（4）监理情况。当日监理检查内容、试验情况；对不符合要求所提出的处理措施及处理结果；当日施工过程中存在的问题及监理针对问题所提出的要求和整改措施，此项中需要注意的是一定要将最后的处理结果记录清楚。当日重要、关键部位的旁站情况；当日工地例会记录及参加会议的记录；当日见证取样、平行检验、抽检实验情况；当日工程变更、隐蔽工程施工、验收情况；当日节能方面的资料报审情况；当日上级检查或会见情况，上级的通知或指示；当日对以往问题的跟踪检查情况；当日下发的监理通知单及联系单情况；当日需协调的问题及落实情况；当日有关安全巡视情况及针对安全隐患所下发的监理通知单情况。2、监理日志记载的要求（1）监理日志不允许记录与监理跟踪无关的内容。（2）语言要简练、文字正确、使用专业语言和规范文字，书写要工整。（3）记事条理要清楚，明晰，杜绝流水账现象。（4）每一个问题记录要有现象、原因分析、处理措施及整改结果。（5）事件记录要求完整、循环闭合，每一件事要有因有果，过程清楚。（6）对重大问题要记录详细。（7）杜绝漏记、事后补记现象，养成当日日志当日完成的良好习惯。（8）记录内容要真实、准确、完整。（9）日志记录不能存在缺页、扯页现象，也不能隔页记录。（10）每页应标明记事人、专业监理工程师及专业。（11）总监每天对现场监理人员的监理日志进行检查，指出存在的问题并审查签字。（12）监理日志要分专业记录，即专业监理人员独自记录一本监理日志，且日志必须存放于工地现场，待工程竣工后，同其他专业监理日志一并归档保存。（13）禁止作假，更不能为了不正确的目的修改日志或“编”写日志。（14）监理日志不得在一页上记录多天的内容。（15）监理日志除停工或缓建等特殊情况外，必须逐日记载，不得间断。（16）监理日志必须妥善保存，不得丢失或损毁，也不能随意外借。3、监理日志的作用监理日志是工程实施中监理工作状况的最真实的反映，是体现监理工作量和监理价值的资料之一。一旦在项目建设中与业主或承包商之间对质量、进度、费用等问题产生异议、争端时，必然要追溯监理日志，以求证明。所以说监理日志在某种程度上是最可靠的证据，有利于监理人员规避自己的责任。监理日志还是监理人员工作能力、工作责任的综合反映。一本好的日志能充分体现出现场监理人员的专业素质，文化修养、技术水平及敬业精神。监理日志是监理单位内部对项目部人员工作考核的直接依据之一，也是上级建设行政主管部门及业主等单位考核考察监理工作的直观内容之一，能为监理人员的辛勤工作留下痕迹。所以说，每一位监理人员都要充分认识到监理日志的重要作用，全面、认真、细致地做好监理日志的记载。4、当前监理日志存在的主要问题（1）封面填写不规范、不全面，有的日志根本无封面或缺项很多。例如：不填写日志的起止日期或编号等等。（2）天气、气候情况不填写，诸多施工活动均与气温、风力、雨量有着密切的关系，所以必须把气象情况记录清楚。（3）书写潦草，错别字连篇，有的使用非专业语言，有的甚至使用无聊、庸俗、不文明的语言，记录时所运用的语言及文字不规范。（4）记录内容不完善、不全面，反映不了监理活动的全貌。（5）部分监理日志记录的内容存在不闭合现象，即对以往提出的问题无处理意见及落实情况。（6）有些日志记录内容太简单、质量不高，有的只记录施工情况，未记录监理所做的工作。更有甚者，一句话带过。如：“今日无事”、“今日进水泥”、“今日浇筑混凝土”等等。这样的日志都是无价值的资料。（7）有的监理日志一页中记几天的内容，这是规范中所不允许的。一页纸只能记一天的内容，如果不够用，可延用下一页纸，但如果记录内容少，也不能记录下一天的内容。（8）部分监理日志中未记录施工单位的资料（即有关安全、节能、质量控制等方面报审情况）。（9）日志的记录人员不统一，一本日志经常更换记事人，日志记载很乱。（10）部分监理日志不按时间顺序进行记录，即不是每天连续记录，而是间断性的记录，例如：上一页是“5月4日”，下一页却是“5月10日”，中间间隔几天都无记录。（11）有些监理日志的记录存在了流水账现象，主题不明确，重点不突出。（12）部分日志的记录存在缺页、隔页、扯页现象，有的监理人员不逐页进行记录，上一篇记录和下一篇记录中间间隔许多空白页，这是绝对不允许的。（13）大部分监理日志中节能、安全方面记录的内容少。（14）部分日志中未记录上级检查或会见情况，上级的通知或指示也记录甚少。（15）有些日志无总监的批示情况。5、监理日志今后需要改进的方向（1）定期组织监理人员进行培训学习，提高他们的专业素质和技术水平，以便于更好地记好监理日志。（2）监理公司技术部门应定期组织抽查各项目部的监理日志，并进行评比打分，奖罚分明，促使监理人员自觉地做好监理日志的记录。（3）总监应定期查阅本项目监理人员的监理日志，发现问题及时指出，签字确认并加注评语。（4）加强现场监理人员的责任心，合理安排工作时间，当天的监理日志必须当天记录，不能拖到第二天或是更晚补写。（5）监理公司要建立健全各项规章制度，加大对监理日志的管理力度，以使监理日志的记录逐步规范化。监理日志是一项重要的监理归档资料，所有监理人员都应高度重视，认真填写，为工程项目提供有价值的证据，为自己和公司树立良好的形象，提高监理活动的社会信誉，同时也是一种自我保护的手段。