信息管理的监理工作任务和方法

建设监理的主要方法是控制，控制的基础是信息，我公司将以计算机为辅助手段，建立完善的信息管理系统，以便卓有成效地完成建设监理任务。

（一）、信息管理的工作任务1、进行合理决策，实施最优控制监理工程师将收集到的有关工程信息加以收集整理，以便做出科学合理的决策，对工程项目三大目标实施最优控制；2、妥善协调项目建设各有关单位之间的关系与项目建设各有关单位之间及时进行信息沟通，使大家协调有序地工作，保障工程的顺利进行。（二）、信息管理的方法措施1、仔细收集信息（1）工程项目建设前期的信息：计划任务书及其相关资料、设计文件及有关资料、招标投标合同文件及有关资料；（2）施工中的信息：有来自业主方面的信息、承建商方面的信息、建设项目监理的信息、工地会议信息、与项目建设有关的外部信息等；（3）工程竣工阶段信息：主要是与工程验收有关的信息，完整的竣工资料应由承建商编制，监理根据掌握的有关工程信息进行严格审查后，移交业主或管理运行单位保存等。2、利用计算机对各种信息进行加工、分类、整理和储存；3、在项目监理部各监理人员之间以及与工程建设有关方面之间传递相关的信息；4、合理利用信息，尤其是将实际收集到的三大控制目标实际值与计划值相对照，及时地进行对比分析，如发现有偏差，应分析原因，采取有效措施进行纠正：（1）现场监理工程师通过采用审查质量文件、现场进行旁站监督以及进行量测、抽查检验等手段进行施工质量控制，同时取得大量有关质量方面信息，监理应及时地将施工中的各种质量情况包括现场检查中发现的各种问题、施工中出现的重大质量事故等进行认真地归纳和分析，并与有关质量标准相对照，找出偏差进行纠正，同时应将相关处理情况系统地在监理月报中予以反映，如有必要可进行专门的质量定期情况报告；（2）工程价款结算一般按月进行，投资控制监理工程师根据承包合同有关工程款支付条件的要求，对承包单位完成的工程量及申报的进度款进行严格审查控制，同时对投资完成情况进行统计、分析，并做一些短期预测；（3）依据进度控制信息，对工程进度进行综合分析对比，包括整个工程各方面实际完成量、实际完成量与计划量的对比，如果某一部分拖后，应分析原因、存在的主要问题和困难，并提出如何解决的意见。（三）、监理资料的管理1、监理资料施工阶段的监理资料主要有：勘察设计文件，施工合同与设备、材料采购合同及委托监理合同，设计交底与图纸会审纪要，会议纪要，来往信函，监理规划，监理实施细则，监理日记，监理月报，施工组织设计（方案）报审资料，工程进度计划，工程材料、购配件、设备的质量证明文件，工程变更资料，测量核验资料，检查试验资料，隐蔽工程验收资料，质量缺陷与事故的处理，分部、分项工程、单位工程等验收资料，工程计量单和工程竣工结算审核意见书，工程项目施工阶段质量评估报告等专题报告，监理工作总结等等。2、监理月报监理月报主要内容有：当月工程概况，工程进度、质量控制情工作小结，有关本工程的意见和建议，下月监理工作的重点等。监理月报由项目总监理工程师组织编制，每月5号前报送建设单位和监理公司。款支付证书，索赔文件资料，3、监理工作总结监理工作总结应包括以下内容：工程基本概况、监理组织机构及监理人员、监理设施的配置、监理合同的履行情况、监理工作成效、建设工程过程中出现的问题及其处理情况、有关工程照片资料等，施工阶段监理工作结束时，监理单位应向建设单位提交监理工作总结。况，工程计量与工程款支付情况，工程变更、工程延期、费用索赔情况，有关工程问题及其处理情况，本月监理.（四）、信息管理的承诺1、每月按时编制监理月报，5号前上报业主，会议纪要48小时以内送发业主；2、监理资料的管理由总监理工程师负责，并指定专人具体实施；3、保证监理资料及时整理，内容真实完整、分类有序；4、监理档案的编制及保存严格按照有关规定执行。