合同管理的监理工作任务和方法

（一）、合同管理的主要任务

建设工程合同管理，是对工程建设项目有关的各类合同，从拟定、协商、签署、履行情况的检查和分析等环节进行的科学管理工作，以期通过合同管理实现工程项目"三大控制"的任务，维护当事人双方的合法权益。（二）、合同管理的方法1、在建设单位的领导下，积极参与施工合同、供货合同及其他合同的商谈工作，并提出自己的意见，供业主参考；2、监督合同签订的程序，并进行当事人合法资格的审查；3、在施工过程中安排专人负责合同管理工作，认真做好工程监理记录，按照合同管理办法分类、整理、保管好各种合同文件以及有关工程变更文件，为日后正确处理工程索赔提供依据；4、积极参与施工合同的修改补充工作，并着重考虑它对投资控制的影响，通过合同管理，使工程各方处于受控状态，敦促合同各方认真履行合同，避免合同纠纷；5、做好合同纠纷的调解工作（1）及时了解合同纠纷的详细情况，并进行调查和取证；（2）及时与合同纠纷的双方进行协商、沟通；（3）在项目监理部提出调解方案后，由项目总监理工程师进行调解；（4）在调解未能达成一致时，总监理工程师在合同规定的期限内提出处理该合同纠纷的意见；（5）在纠纷调解过程中，除已达到了合同规定的暂停履行合同的条件外，双方应继续履行合同。（三）、监理工程师对承包商索赔的反驳能否有力地反驳索赔是衡量监理工程师工作成效的重要尺度，对承包商的索赔进行反驳主要从以下几个方面进行：1、索赔事项不属于业主或监理工程师的责任，而是其它第三方的责任；2、业主和承包商共同负有责任，承包商必须划分和证明双方责任大小；3、事实依据不足；4、合同依据不足；5、承包商未遵守意向通知要求；6、合同中的开脱责任已经免除了业主的补偿责任；7、承包商以前已经放弃（明示或暗示）了索赔要求；8、承包商没有采取适当措施避免或减少损失；9、承包商必须提供进一步的证据；10、损失计算夸大等等。（四）、监理工程师对索赔的工作内容为协助业主处理好索赔事宜，现场监理工程师应做好以下工作：1、认真研究合同文件，正确理解合同规定；2、对承包商施工材料和设备到货情况进行检查记录，包括材料质量、数量和存储方式以及设备种类、型号、规格和数量等，如果承包商到货情况不符合合同要求或双方同意的计划，将会直接影响到工程的进度和质量，毫无疑问会成为监理工程师直接反驳索赔的重要依据；3、做好日常监理工作，随时与业主及承建商保持协调，预防索赔事件发生。对承建商的施工活动进行日常现场检查是工程监理工作的基础，现场监理工程师必须始终留在现场，保持有关情况记录，做好监理日志，并应特别指出承建商在哪一方面没有达到合同或计划要求，并由监理部将有关问题以书面形式通知承建商，为今后反驳索赔提供依据；同时，及时与业主和承建商做好协调工作，尽量避免索赔事件的发生。