浅谈监理日志

[摘要]监理日志是监理实施监理活动的原始记录；是分析质量问题的重要原始凭证；是监理档案的基本组成部分。它反映了工程建设过程中监理人员参与工程投资、进度、质量、合同管理及现场协调的实际情况。作者从实际出发，在讨论监理日志的地位和作用的前提下，就如何书写一份科学严谨、内容充实，叙事能体现实际的监理日志，提出了几点个人关点。

[关键词]监理日志监理人施工现场地位作用内容监理日志是每个监理人所熟悉的，但如何叙写一份内容全面、详实、结构严谨的监理日志又是大部分监理人所困惑的。笔者所在监理单位就监理日志问题每年都组织对各个项目监理部进行互检学习交流。在多年的学习交流过程中，笔者也总结了一些对监理日志叙写的个人的关点。下面就监理日志的叙写谈几点个人关点，仅供同行人士参考。一、监理日志的地位和作用监理日志要求内容充实、结构严谨，是实践监理规划的具体表现。监理日志是现场监理人员按监理规划要求，履行监理职责的具体工作描述。监理日志来自于工程现场，是反映工程实施中质量、进度、投资控制，合同、信息、安全管理监督以及现场协调工作中监理对当日工程实施情况的总体概况，是监理在工程持续期间工作的总结，又是工程实施情况的汇总。监理是不是认真履行了监理合同，通过一份份完整的监理日志能确切地反映出来。监理日志体现了监理工作的时效性。监理日志每天都有，每天又会是不一样的内容。监理日志以最原始、最直接的方式详细记录了工程实施的全过程，记载了工程实施中质量和诸多方面的真实面貌。一名监理人员到现场去做什么？怎么样做，工作方法、程序是什么？发现问题如何处理？怎么样产生正确的结果？如何执行？报告给谁？这些事项或问题处理过程的文字记录就形成了监理日志。二、监理日志内容的书写根据监理工作的实践，以及建设工程监理规范的要求，笔者认为以下内容是不可缺少的选项，具体内容如下：1.工程概况在第一天日志中必须说明开始实施或开始监理工程的基本要素。如：工程名称、工程编号、建设单位名称、计划工期、施工单位名称、施工地点全称或简称、施工负责人（姓名）、当日气象状况以及现场监理人员的姓名。对于当日的气象环境，如果一个建设工程（或几个单项工程）是室内施工，特别是通信机房，一般为恒温设置，气象情况对室内的影响不是很大，如果是室外或特殊的施工序，如：进入冬季施工的工程，特别是混凝土的浇筑，对温度的要求就特别高，所以必须将当日（早、中、晚）的气象（温度）情况记录在案，天气对这些关键工序的影响极为严重。2.工程形象进度无论施工地点、时间、内容有无变化，下面的部分在日志中必须反映出来：概括当日的施工都做了什么？做了多少？已经完成了的部分经过抽样、检查、旁站其施工质量如何，在此特别强调一点监理人员在记监理日志时，往往只记录工程存在的问题，而没有记录问题的解决，从而存在“未交圈”现象。例如：笔者在跟随公司每年对各个项目的互检过程中发现监理人在遇到工程上较大的问题时所下发的监理通知单，只记录了下发监理通知单的时间，而无回执的时间。这就存在一个“未交圈”的现象。发现问题是监理人员经验和观察力的表现，而解决问题是监理人员能力和水平的体现，是监理的价值所在。在监理工作中，并不只是发现问题，更重要的是怎样科学合理地解决问题。所以，监理日志应记录所发现的问题、采取的措施及整改的过程和效果，使监理事件圆满“交圈”。3.监理工作情况现场监理的工作，不限制在工程形象进度中所罗列的部分，还应记录或描述以下内容：3.1施工单位人员校对在工程启动会上，监理已经要求施工单位提供参与本项目建设的施工人员名单、各类证件、总包或分包单位资质进行审核确认，那么工程开工后的第一时间，监理要校对总包或分包单位所提供的现场施工人员的一致性；3.2施工现场材料、构配件、设备的检查核对这些要素是不是和设计图上要求一致；3.3施工场地是否与前期建设方、施工方所描述的一致3.4当日施工的相关部位、施工工艺、施工质量、材料使用情况、抽∕复检情况记录3.5当日监理发现的问题及处理情况描述包括：进度完成情况、是否出现工期延误、费用索赔等有争议的问题，监理协调沟通的情况（结果）；当日安全文明生产情况；3.6设备安装、加电、调试中涉及各方应到场人员情况对于建设方、施工方、最终用户所提出建议的处理方式、过程、结果，这些很重要，是监理积累原始材料的基本出发点。4.发现问题的处理情况在现场，监理发现了什么样的问题，解决问题的方法和处理程序如何，施工方对问题的处理措施、结果，接受的态度如何。如果发现不了问题，就不能使用正确的处理程序，当然不可能产生有效的措施。5.需要特别说明的问题特别说明的问题，每天都有，可参考以下内容来组织：5.1明确下一步的施工内容（或施工计划）。这样就有利于工程的总进度、合理有效地安排次日工作、分配人力和技术资源；5.2当天有没有出现工程相关部门人员到现场。如建设方、设计或监理公司领导来现场检查指导工作等等。可考虑记录：谁来的、来的目的、结果如何等要素；5.3重要时间节点、事件记录。比如设备进场时间、放置场地；设备加电调试时间、电源负载的割接时间节点等。监理日志体现了记录人对各项活动、问题及其相关影响的表达。文字如处理不当，比如错别字多，涂改明显，语句不通，不符逻辑，或用词不当、用语不规范、采用日常俗语等等都会产生不良后果。语言表达能力不足的监理人员在日常工作中要多熟悉图纸、规范，提高技术素质，积累经验，掌握写作要领.严肃认真地记录好监理日记。