浅谈监理企业的专利研发之路

摘 要:监理的科学性体现为其工作的内涵是为工程管理与工程技术提供智力服务。如何做好科学性服务、树形象并创效,是监理企业科技创新所面临的新课题。若能将监理过程中发现的问题及其解决办法升华成专利,将有助于更好地完成监理的“三控”“两管”“一协调”“一履行”工作。试结合统计分析和体会,分析我国监理行业专利研发现状,并从专利对监理企业的用处、监理企业自主研发专利的优势及运用专利开展业务的方法等方面,浅谈监理企业的专利研发之路。


0 引言

我国自1988年开始工程监理工作的试点,经过30多年的发展,逐渐积累了丰富的经验,但也暴露了不少问题。为了更好地规范和发挥监理作用,近年来,国家及各省、自治区、直辖市行业主管部门等陆续出台或更新了监理相关政策。监理行业正处于改革的快车道,如何让监理企业在改革的道路上弯道超车。脱颖而出,是一个值得我们认真探讨的问题。

很多监理企业都在尽力拓展业务范围,如:将企业的资质不断向上升级,为取得更高级别、更多专业的监理业务做努力;从施工阶段监理拓展到全过程监理;从监理服务拓展到咨询服务。在笔者看来,以上举措确实能够承揽更高级别、更多专业和更广服务范围的资格,但其受外在因素影响太大,不可控因素太多,奋斗的道路任重道远。故本文从小处着手,从企业“内功”方面出发,重点探讨大部分监理企业不重视甚至忽略的部分——专利的申请和运用。

在工程监理过程中,往往会碰到各种问题,通过各参建方的集思广益,有的问题当场就能解决,有的勉强解决,有的需要继续改进。如果大家在工程监理过程中,有心留意和总结,往往可将其中不少的解决方案进行升华,从而变成专利。笔者参与过多个大型工程的监理工作,也独立申请过一些与监理相关的专利,并参与过所在公司的专利制度建立和完善工作,总结一些经验,与同行分享,希望监理企业的决策层能够认识到专利的重要性,更加重视、鼓励和引导员工进行专利的研发和申请;也希望监理人员能够充分发挥各自的优势,更加主动和自信地参与到专利的研发中。最终,通过灵活运用专利,在做好监理业务的同时,创造额外的收入,达到公司和员工的双赢。

1 监理行业专利现状分析

建设工程监理是一种高智能的有偿技术服务,监理企业属于高智能服务企业。通常来看,监理企业应该在专利申请和创新能力上有比较突出的表现。为了确认情况,笔者收集了相关资料进行了统计和分析。

住房和城乡建设部发布的《2019年全国建设工程监理统计公报》显示,2019年全国共有8469个建设工程监理企业参加了统计,2019年年末工程监理企业从业人员1295 721人。截至2021年6月,通过全国建筑市场监管公共服务平台可以查询到全国共有212家具有工程监理综合资质的监理企业。从中国知网查询可知,这212家企业共有975个专利,平均每家约拥有4.6个专利;有135家专利数量为0,占比约为63.68%;专利数量最多的一家为60个,占比约为6.15%;专利数量排名前10的企业共428个专利,占比约为43.90%。

由于拥有甲级监理资质的企业数量太多,笔者选择对中国建设监理协会中的甲级资质监理企业进行分析。截至2021年6月,全国共有896家甲级资质等级的监理企业入会,专利数量共计5335个,平均专利约为5.95个;有703家专利数量为0,占比约为78.46%;专利数量排名前10的企业共3516个专利,占比约为65.90%,且全部为有甲级监理资质的设计公司,其中仅中国电建集团贵阳勘测设计研究院有限公司一家就有2161个专利,占比约为40.51%。

由上数据可见,总体来说,不管是具有综合资质还是具有甲级资质的监理企业,其申请的专利数量普遍较少,有相当一部分企业甚至没有专利。从专利申请数量来说,绝大多数监理企业表现很差,没能体现出高智能服务企业的特点。监理行业在专利申请方面才刚刚起步,潜力很大,应该大力开发专利。

2 专利对监理企业的用处

对监理企业来说,专利的获得,不是面子上好看,也不是炫耀的资本,而是代表企业对技术的追求、对知识的尊重和对研究的投入。一个有相当数量的发明专利和实用新型专利的监理企业,往往是一个组织能力比较强、善于利用制度方法与手段去积累资料和数据、有较好的工作态度和作风及能创造性地开展工作的企业,自然而然就会赢得外界的尊重。

方法类的专利,通过专利局的认定,就是获得了权威的认可,能够使企业更好地积累知识,简化了内部选评,有利于在企业内部推广和学习。与监理业务相关的实物类发明和实用新型专利,往往能有利于监理更好地完成监理工作,使业主更加满意,且有较高的代工、转让和授权价值,能够直接或者间接为企业提供新的利润。

监理企业在拥有了一定数量的有效发明专利后,可以尝试申请成为国家高新技术企业,一旦成功,能在很大程度上提升员工的自豪感和自信心;也能在评标过程中表现得更加突出,让业务相关单位对本企业“高看一眼”;更能享受企业所得税优惠10%的政策。

3 监理企业自主研发专利的优势

提到监理企业提倡自主研发专利,一些人会觉得“要发明早就有聪明人去发明了,监理这点水平算什么”。其实不然,因为这些人可能是只看到了监理的“服务性”,却忽视了监理的“科学性”,从而看轻了监理行业。身为监理人员,我们不要任人贬低,更不应妄自菲薄,忽视监理企业自主研发专利的巨大优势。在笔者看来,监理企业开展专利研发活动,具备天时、地利、人和三大有利因素。

(1)天时:监理人员几乎每天都需要对施工现场进行开箱检验、巡视、平检及旁站等工作,必然会不停地遇到、发现和解决各种问题。

(2)地利:各个施工现场会出现各种问题,且由于各种各样的原因,出现的问题很多都有自身的特色,即便同类型的项目也会出现不一样的问题,因此,监理人员能够碰到的问题会非常多,但其他非相关人员很难有机会遇到这些问题;专利研发、试验等所需的设备和工具,在各个施工现场往往就能得到满足。

(3)人和:监理人员学历并不低,高中或中专、大专、本科等占绝大部分比例,项目监理机构一般由老中青人员组成,既有丰富的经验,又有申请专利所需的文字处理和图形绘制能力;监理工作很特殊,虽不进行勘察、设计、施工、投资、制造及销售等,却与工程建设各方密切接触,接触面广,接触的专业多,遇到的问题也多;项目监理机构配备的各专业人员较多,各有所长,互相探讨的机会多,问题在内部解决的成本低、概率大;监理人员是脑力劳动者,工作时间比较灵活,使得监理人员有能力和时间去思考和解决难题,也可和其他参与方合作攻关,联合申请专利。

只要监理人员能够有心收集问题和钻研办法,必将能在许多方面进行改进,其中很多好的点子都可以升华为发明。只有发现问题,才能去解决问题。诚然,很多人比监理人学历更高,知识更丰富,但他们碰不到监理人员遇到的问题,所以根本不会去想,当然也就无法解决。尺有所短、寸有所长,监理人要充分相信自己的能力,准确把握自身的优势,秉持虚心学习、认真借鉴的态度,通过吸收、消化和尝试,以必胜、敢胜、勇胜的胆识和气魄,一步一个脚印地迈出创新的步伐。

4 如何发展并利用好专利开展业务

监理企业发展并利用好专利开展业务,可从以下几个方面入手。

4.1 完善制度奖发明

(1)明确与监理相关的各种专利类型的首获奖励。如对发明专利、实用新型专利及计算机软件著作权等,分别给予一定金额的奖励。

(2)提高专利的后续奖励。①持续性分红,在企业授权代工、与他人合作生产以及以专利作价入股其他企业等情形下,每年按项目收益的一定百分比给予奖励。②一次性分红,企业转让专利,可按项目收益的一定百分比给予专利研发人员奖励(应当扣除就此已发放的奖金和转让过程中产生的费用)。

(3)企业安排专业人员对拥有的专利进行估价,鼓励大家根据企业专利储备,有偿联系专利授权和转让。让专利产生更大的价值;让发明人能看到、使用甚至拥有根据自己的发明制造出来的实物。这将会大大提高发明人的积极性。

(4)对于非监理相关业务的发明,经过企业评估有出售和转让价值的,可以吸纳为企业专利。为了降低企业的成本和风险,可按首获奖励减按上述的一定百分比发放;授权和转让时按上述的奖励不变。

(5)对在职人员专利发明,除了执行前款奖励外,公司还可对获取职务发明的员工给予通报表彰,并作为其评优、评定职称、职位晋升和向上级推荐科技进步奖的重要依据。营造研发氛围,鼓励科技创新。

4.2 立足监理去发明

监理相关的发明,具体可以在“三控”“两管”“一协调”“一履行”上发力,从勘察、设计、监理、施工及业主等角度着力,可以是方法类的发明、实用型的发明或计算机软件著作权等。相关发明能使工程施工更安全、施工质量更好、检测试验更准更快、施工效率更高、施工成本更低、投资更节约;能对各类合同和信息实施一目了然、输入便捷、查询方便、动态更新、预警智能的模块化和系统化管理,避免人为的疏漏和遗忘,更好地服务工程建设。

例如,笔者所在公司的一位员工发现,目前在储罐环焊缝余高测量中,主要采用的是先由人工现场目测、然后再用焊缝尺对有异议的部位进行逐一测量的方法。这种检测方式存在以下问题:(1)由于人为观察在先、然后再进行量化测量,因此测量检测的范围受人的感观影响较大,人为因素影响大;(2)一个点、一个点地逐一甄别测量,其测量效率也不高;(3)焊缝尺度数不直观,需要对每个点一一进行度数确定,没有范围性的筛选;(4)测量检测覆盖面仅局限于对主观怀疑的超差点进行测量,而没有对整条焊缝的余高误差进行全面、量化确定。为了克服以上弊端,该员工发明出一种测量过程快速且精确,缺陷读取直观、测量范围较广,高效、直观且检测覆盖全面的测量仪器——“储罐环焊缝余高测量工具”。

4.3 想方设法做发明

(1)降低难度、研发分步走,面向全公司收集身边的问题、解决方案并探讨解决问题,作为待研发的问题库。

(2)由项目的开发组或责任人根据问题库完善预发明的立项背景,构思核心技术和创新点。公司组织评审组进行建议和评审,若前期经验不足,可联系中介做建议和评审,并提供类似的专利作为参考模版,进行讲解和分析,供项目的开发组或责任人学习和借鉴。

(3)面向全公司征集专利,利用中介机构带入门、参考成功范例、前人引路、专人指导、结合重奖及竞岗加分等,充分调动员工积极性。

(4)了解员工擅长的方向,如问题的提出、构思和方法的探讨、文字编写和绘图等,鼓励多人合作,打造专利研发团队,提高效率和质量。

(5)扎根工程监理及相关行业,延伸到其他行业,鼓励全面研发。

4.4 专利量化创业绩

在监理的项目上,监理人员应尽量推广和应用拥有的专利技术,尽量量化各项指标,使其变成直观的价值。如:将节省的资金量、缩短的工期数、提高质量等级的具体部位、消除的安全隐患清单、节约的人工时以及降低的维护和运行成本等折算成具体的金额,争取得到业主认可,并尽量争取其中的利润。同时,请业主盖章、签字以作为业绩证明,作为未来项目投标时的加分项和博得未来项目业主青睐的信任点。在监理的项目上,若涉及向非业主方的推广,为了避嫌,应当取得业主的同意后再进行。

4.5 活用专利增利润

监理企业应将专利转化为市场价值,来用活和用好。可附加在监理合同或补充合同中体现,也可合伙、入股、代工、授权和转让;根据国家政策,甚至还可以申请成为高新技术企业,享受减按15%的税率征收企业所得税的政策优惠,并且可提升企业品牌形象。

4.6 善用专利解难题

在企业内宣贯、培训专利相关知识,学会在中国专利信息网或中国知网上查询专利,学会灵活地运用和借鉴已有专利。若遇到难题,可在上述两个网站上查询相关专利,根据专利摘要判断该专利是否对解决所遇到的难题有所帮助,若有帮助,可以购买该专利文档后下载学习,灵活地运用和借鉴;若是方法类的专利,可以借鉴和改进;若是实物类型的专利,可以借鉴或采购该产品应用到项目上,帮助解决难题。

5 结语

监理企业的决策者若能充分地认识到专利的研发对企业的益处,正确地把握专利研发思路,实施创新驱动发展战略,灵活地运作好专利,促进科技成果有效转化,善用专利解难题,必将使企业焕发新颜,提升企业形象,并找到企业新的利润增长点,助推企业高质量增项发展,帮助企业实现直道冲刺、弯道超车甚至换道领跑,使企业脱颖而出,走向可持续性更高、抗风险能力更强、盈利更多的稳健之路。

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