监理资料整理存在的问题

为规范菏泽市建设监理公司监理资料的整理，提高监理公司各项目部的信息管理水平，针对ISO9001质量管理体系外审和泰山杯评选中监理资料存在的问题，特总结如下，望各监理项目部严格信息管理，做好资料的整理。
1、《监理规划》《监理实施细则》等监理文件总监理工程师在组织编写时，要结合工程项目的特点及工程施工图纸做到有针对性。
2、监理日志、巡视记录、监理旁站记录等资料，凡是资料上列明的项目不允许留空白，对没有发生的内容写“无”。
3、监理日志、巡视记录、旁站记录等在记录时必须有记录人的签名，天气情况、施工部位及工程施工过程中发现的问题均要一致或相对应，在监理资料中不但要写明所发现的问题，还要写明问题处理的全过程，包括谁发现的问题，谁处理的问题，谁对问题的处理结果进行的确认，以及其对应的大体时间。
4、监理日志、旁站记录、巡视记录等监理的基本资料，所使用的语言尽量是监理用语和书面用语，不可太通俗化，如：对支模板说成支盒子板、现浇板的负弯矩筋说成盖筋等。
5、所有监理记录要尽量详细，语言不可过于笼统。
记录中不能有“一切正常”“全过程监理”等笼统字眼；
在施工部位一栏中更要写明日志当天施工的具体部位，比如一层施工不能写成主体施工；
对监理日志中人员、材料、机具及安全状态的描述要详细具体，对监理工作的具体内容和采取的管理方法要有具体的记录，而不能是写明“无异常”“一切正常”等笼统带过；
对与建设单位、设计单位、监理内部以及与施工单位的往来过程和交流的内容在监理日志中要有详细记录，若没有发生往来和交流则在相应项目上写无。
6、为了避免混乱，联系单、通知单、会议纪要、月报、监理旁站记录等资料均要编号，便于整理和归档。
7、监理旁站记录的填写注意以下问题：
（1）“施工情况”一栏要写明施工单位在隐蔽工程施工前的准备情况，现场材料堆放（规范、洁净）和存储数量（是否满足连续施工要求）是否符合施工要求，人员数量情况，机具设备的运转情况，现场安全情况等基本内容，同时还要写明施工的顺序（包括空间顺序和工艺顺序）施工的主要措施、方法和施工的大体工程量。
（2）“监理情况”一栏写明参加监理旁站的人员，旁站监理人员采取的控制工程质量安全的方法、措施等工作内容，如：在混凝土浇筑前要求施工单位递交了施工各工种值班人员名单；在混凝土浇筑过程中测量混凝土的坍落度来控制混凝土的水灰比，并记录坍落度的数值；测量混凝土浇筑后的标高是否符合要求，以及在隐蔽工程施工过程中施工单位所递交的措施和方案的实现情况等内容。
（3）“发现问题”一栏要详细叙述在施工中发现的质量和安全方面的问题，或者写明由施工人员操作不规范有可能造成的质量和安全隐患。
（4）“处理意见”一栏要写明发现问题对应的处理意见，处理意见不但要写明处理的方法和措施，还要写明这些方法和措施由施工单位的哪些人员进行落实，如果质量或安全问题不能有效地解除可能造成质量和安全隐患的，应及时通知专业监理工程师和总监理工程师，必要时由总监理工程师经过建设单位同意签发《工程暂停令》。
（5）“备注”一栏写明所发现问题的处理情况，以及由监理人员确认问题已经得到落实的情况。出现其他特殊问题的在备注一栏同样写明。
（6）旁站监理记录一定要反映工程实际，按照工程实际进展过程进行填写，应该进行旁站监理的基本内容有：地基处理、防水施工、混凝土施工、以及建筑内外的灰土回填、施工质量缺陷的整修过程，及其他相关文件约定的必须经由监理人员旁站监督的内容。
（7）旁站监理记录一定要及时记录，并由施工单位质检员及时签字确认，否则不允许进行下一道工序的验收和施工。
8、对于施工单位所递交的各种方案和制定的各项措施，要有监理单位的审批意见，具体审批意见最好以监理联系单的形式发放到施工项目部。
9、监理项目部发放的各种资料，应由施工单位的中标项目经理亲自领取，若项目经理不能常驻工地导致信息交流不能及时进行的，中标项目经理必须委托项目部的主要负责人员执行监理资料的领取，并对监理资料强调内容的传达和落实负责。
10、监理资料的签字权限问题：
（1）公司各项目部制定的《监理规划》应由总监理工程师负责编制，由公司技术负责人（陈爱贞）审批。《监理实施细则》应由专业监理工程师组织编制，由各项目部总监审批。以上文件经过审批后方可执行。
（2）除总监理工程师外其他人员无权签署《工程暂停令》《工程开工/复工报审表》《工程延期审批表》《工程款支付证书》《工程分部/竣工报验单》《费用索赔审批表》
11、工程竣工结束后及时填写《监理业务手册》