会议记录、纪要常出现的问题

本文介绍了会议记录、纪要常出现的问题相关内容,感兴趣的朋友可以参考。

2.1内容不全由于管理不善、制度不严、责任不清及人员素质差,记录时该记的内容未记,该形成纪要的没有形成,与会人员该签字的没有签字,应妥善保管的资料出现损坏或丢失,这些都直接影响了资料的完整性。
2.2真实性不够记录时没有把会议进行的真实情况如实地记下来,任意增减或改变会议发言或者决议的原意,以主观代替客观,以偏盖全,随意加修饰词等。这种作法有悖于诚信原则。记录必须做到真实、准确、无误。
2.3格式不规范有些监理人员不熟悉,甚至不懂记录、纪要的书写格式,盲目地随意地去写,写出来的东西条理不清、逻辑不强、语言不准确,没有重点,杂乱无章,字迹潦草,完全脱离文体的要求,让人难以明白其中的意思,无法据此行事。
2.4编写不及时有的监理机构,由于对会议纪要不够重视,或是人员安排不当,检查指导不力,使会议纪要不是不写就是严重滞后于记录的形成时间,在需要时拿不出东西,需用时突出整理,往往是粗制监造,漏洞百出,施工阶段的工程监理记录、纪要必须准确及时地反映工程建设施工过程的管理。施工期间的不可逆性,具有时过境迁不可追忆的过程。

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