监理如何才能写好会议纪要？

会议纪要是工程变更、签证、延期、计量、质量、安全事故原因分析及责任追究等方面的重要凭证和依据；是工程技术人员和各有关部门实行工程管理、制定措施、方案的重要参考资料；是监理单位的产品，也是监理资料的重要组成部分。如何做好会议纪要也是作为监理必须要面对的问题！
会议纪要经常出现的问题
内容不全
由于管理不善、制度不严、责任不清及人员素质差，记录时该记的内容未记，该形成纪要的没有形成，与会人员该签字的没有签字，应妥善保管的资料出现损坏或丢失，这些都直接影响了资料的完整性。
真实性不够
记录时没有把会议进行的真实情况如实地记下来，任意增减或改变会议发言或者决议的原意，以主观代替客观，以偏盖全，随意加修饰词等。这种作法有悖于诚信原则。记录必须做到真实、准确、无误。
格式不规范
有些监理人员不熟悉，甚至不懂记录、纪要的书写格式，盲目地随意地去写，写出来的东西条理不清、逻辑不强、语言不准确，没有重点，杂乱无章，字迹潦草，完全脱离文体的要求，让人难以明白其中的意思，无法据此行事。
编写不及时
有的监理机构,由于对会议纪要不够重视,或是人员安排不当,检查指导不力,使会议纪要不是不写就是严重滞后于记录的形成时间,在需要时拿不出东西,需用时突出整理,往往是粗制监造,漏洞百出，施工阶段的工程监理记录、纪要必须准确及时地反映工程建设施工过程的管理。施工期间的不可逆性，具有时过境迁不可追忆的过程。>>>>详细内容
编写会议纪要的要点
（1）阐述要清楚，交代要具体，否则就无法贯彻执行。
（2）观点要鲜明，是非要分明，对有争议的问题要表明态度，以免造成障碍和损失。
（3）整理要忠实，要点要突出，抓住重点。
（4）语言要简炼，判断要准确。
（5）条理要清楚，概括要全面。
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工程第一次监理例会会议纪要
第一次建筑工地会议包括哪些内容？
1）建设单位、施工单位和监理单位分别介绍各自进驻现场的组织机构、人员及其分工。
2）建设单位根据委托监理合同宣布对总监理工程师的授权。
3）建设单位介绍工程开工准备情况。
4）承包单位介绍施工准备情况。
5）建设单位和总监理工程师对施工准备情况提出意见和要求。
6）总监理工程师介绍监理规划的主要内容。
7）研究确定各方在施工过程中参加工地例会的主要人员，召开工地例会周期、地点及主要议题。
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[心得]关于同步做会议纪要
我们经常看到这样的情况：一次会议开完后，做会议纪要的人花很多时间、精力去整理会议纪要，整理的过程中还要经常找别人核实有关内容（因为毕竟大多数人都没有速记能力、往往记录得不是很全），整理完后又要给有关领导审查.....>>>详细
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结语：
写好会议记录和纪要并不是一件容易的事，除了耳灵手快，具有综合分析能力外，还要按照有关规定和要求，随工程进度同步进行，做到准确、及时、认真、真实、可信。由于监理人员参差不齐，水平不一，有的记录和纪要还存在一定问题。