加强监理资料管理,提高监理工作水平

【摘要】监理资料作为记录工程监理人员在现场考察、巡视、旁站以及检测等所做的监理工作，不仅是考核监理人员工作行为的依据，同时也是检查监理部门工作和监理工作质量的责任终身制的依据。因此，加强监理资料管理对于提高监理工作水平来说，具有着十分重要的意义。基于此，本文首先阐述了监理资料的重要性及其管理的含义，然后分析了当前监理资料管理工作所存在的问题，最后为加强监理资料管理提出应对措施，以提高监理工作的水平。
【关键词】监理资料；管理；监理工作；水平；加强
前言：在工程项目的监理工作中，会产生大量的监理信息，从而形成两类监理资料：监理工作依据的资料以及监理工作中形成的资料。当前，由于对监理资料管理工作的重要性缺少认识等原因，致使监理资料在管理的过程中出现形式化的现象，从而使监理资料失去了应有的作用。而随着建筑市场秩序的逐渐规范，监理资料的重要作用逐渐凸显，相关部门对建筑资料管理的要求也在逐渐提高，这就要求监理资料管理部门应加强对监理资料的管理，以全面提高监理工作的水平。
一、监理资料的重要性及其管理的含义
（一）监理资料的重要性
首先，监理资料是考评监理工作质量的重要依据。监理资料形成于工程建设的各个阶段，记录着关于监理工程师以及监理人员在建筑施工现场的各种监理行为，整个监理过程是与工程同步进行的，因此，监理资料的内容涉及到建筑工程项目的方方面面，这就使其成为了考评监理人员、监理机构等的重要依据，同时也是落实检查监理工作质量的终身责任制的保障。其次，做好监理资料管理工作是监理企业实现自我保护的重要途径，也是监理企业树立良好市场形象、获得竞争优势的基础。当建筑工程出现问题时，相关部门一定会进行责任的追究，而能够充当监理工作责任行为证明的便是监理资料。随着《建设工程质量管理条例》的颁布与实施，对监理单位的赔偿责任与连带赔偿责任提出了更为明确且严格的要求。因此，当前做好监理资料的管理工作，不仅是监理企业加强自我保护的重要途径，也是监理企业赢得市场的基础。
（二）监理资料管理的含义
监理资料管理指的是：在建筑工程监理的过程中，为了做好“三控、两管、一协调”的工作，本着真实、适时、适用且规范的原则，将监理工作过程中的资料进行编制、运用以及归档等，整个过程便是对监理资料的管理。
二、当前监理资料管理中所存在的问题
（一）存在着由施工单位代写、代签监理资料的现象
当前，随着我国建筑行业的迅速发展，工程监理的工作逐渐增多，但是真正拥有监理资质的监理人员的数量却相对较少，这就致使当前建筑监理企业监理人员素质的参差不齐。由于一部分人素质的低下，对监理工作的重要性认识不足，在实际开展工作的过程中，经常与施工单位一同进行检查，且很多时候都只是“走形式”，其监理的资料很大一部分都是由施工单位代为填写的[1]。
（二）监理日志过于形式化，缺少真实性
监理日志是监理人员每天开展工作的记录凭证，从其监理日志中，就能充分的体现出一个监理人员实际的工作态度。但是，由于很多监理人员缺少责任心，对监理工作相关的业务知识掌握的较少，不足以支撑其工作，而为了应付工作、应对考察，很多监理人员在实际的工作中，其监理日志如同记流水账一样，无法真正的反应出工程的实际质量问题等。
（三）监理资料管理的制度不够完善
当前，监理企业的监理人员都是按照自身职责的分工，单独进行资料整理的，在整体上并没有统一的管理制度，更没有专门从事资料管理的工作人员。
三、加强监理资料管理并实现监理资料合理运用的措施
（一）加强对施工合同资料的管理与运用
工程项目监理进入施工现场后，要将建筑单位所提供的关于项目施工合同的资料进行收集，与此同时，要掌握施工合同监管业务的内容，包括与建筑施工单位约定的承包范围、工期、工程质量验收、安全施工、竣工验收、违约、索赔等，明确双方的权利与义务的范围，以确保完善且细致的开展施工监理工作[2]。项目监理人员还要在掌握合同内容的基础上，能够熟练的使用施工合同，以指导并规范施工行为，确保工程质量等，从而提高监理工作的水平。
（二）建立健全的监理资料管理制度体系，并明确相应的管理责任
当前，监理规范对监理资料管理的内容作了明确的规定，对总结发表等内容也进行了详细的规范，因此，这就要求监理企业要严格遵守相关的规章制度，切实落实监理资料的管理工作。与此同时，监理企业要按照相应规范的内容以及企业自身发展的实际，制定完善的监理资料管理制度，并落实责任制。制定监理资料管理制度体系，是为了从根源上规范监理企业对监理资料的管理行为，并将管理工作的责任明确到个人，以约束监理人员的监理行为，确保监理工作得到落实。与此同时，要实现对监理资料的统一集中管理，并要有专职管理人员，并组建一支具备相应管理能力的管理队伍，从而真正实现将监理资料管理的责任落实到个人。由于监理资料的复杂性，就要求了监理企业的相关人员要充分配合监理资料管理人员的工作，以加强监理资料的管理，提高监理工作质量。
（三）加强对监理资料管理工作的重视
这就要求监理企业要将监理资料管理工作纳入其日常工作的重点范围内，并要将监理资料管理工作纳入到企业考核的范围内，落实监理资料管理部门的地位，提高对其的重视程度。与此同时，监理资料管理部门要定期进入监理项目中，以指导建筑项目中的资料管理工作，确保项目监理人员能够按照相应要求进行资料监管，从而为工程竣工后监理资料的顺利归档奠定基础。
（四）加大对监理资料管理人员的培训力度，全面提升管理人员的素质
当前，监理资料管理人员的素质参差不齐，缺少相应的管理知识与技能，这就需要加大对监理材料管理人员的培训力度，使其接受培训再教育。首先，要使资料管理人员明确本企业相关方面的制度体系，从而能够正确的指导自身的工作。其次，要在培训学习的过程中，逐渐提高资料管理人员的专业知识与技能，并掌握一定的文字功底，从而才能服务好监理企业监理资料的管理工作[3]。
（五）实现监理资料管理的现代化，并努力争取到外部力量的配合
随着信息技术的发展，监理企业要改变传统的监理资料管理方式，建立以计算机技术为核心的现代信息管理，从而提升监理资料管理工作的效率，与此同时，由于监理资料有很大一部分是来自建筑施工的各个环节中，如建设单位、设计单位以及施单位等，所以，要强化监理材料管理人员的意识，提高其责任心，使其在开展建立工作的工程中，积极对外宣传关于相关法规规定内容，并将本企业关于监理资料管理的内容宣传到外部，从而使对方明确监理资料管理的重要性，并积极给予支持与帮助，从而使监理资料管理获得外部力量的支持，促进监理资料管理工作的有效开展，提高监理工作的水平。
总结：综上所述，监理资料作为记录工程监理人员在现场考察、巡视、旁站以及检测等所做的监理工作，不仅是考核监理人员工作行为的依据，同时也是检查监理部门工作和监理工作质量的责任终身制的依据。因此，加强监理资料管理工作，有助于提高监理工作的水准，促进监理企业整体管理水平的提升，进而推动监理行业向着健康的方向发展，从根本上确保我国建筑工程的质量与安全。
参考文献：
[1]欧阳蕾.谈建筑工程项目的安全监理问题与对策[J]山西建筑，2013，39（34）：229-231.
[2]秦海莲.加强资料管理，提高监理水平[J].山西交通科技，2014，11（01）：110-118.
[3]郑玉宽.加强资料管理，提高监理水平[J].山西省建设厅，2012，9（03）：71-72.