公路工程监理文件资料管理浅议

【摘要】工程资料是由现场施工技术人员和监理人员，根据各自分工在现场工作的痕迹记录，公路工程监理资料主要有施工过程产生的施工原始记录、试验数据、质量检验、评定的记录、报告等，本文就浅议怎样全面、真实、有针对性地实施资料管理，提高监理人员素质和管理水平。

【关键词】公路；监理；资料；管理公路工程监理文件资料管理，是公路工程信息管理的一项重要工作，它是项目监理组对工程项目实施监理中形成的，是工程建设过程真实、全面的反映，是监理工程师实施公路建设监理，进行目标控制的基础性工作。怎样全面、真实、有针对性地实施资料管理，管好用好工程资料，考量出监理人员的素质、监理项目组的管理水平和项目监理的工作质量。工程资料是由现场施工技术人员，根据各自分工在现场工作的痕迹记录，通过多年的摸索总结，我认为应该解决好以下几个方面的问题：1提高监理文件资料管理的意义和流转程序对监理资料文件进行科学管理，可以为公路工程监理工作的顺利进行创造良好的前提条件，有效地对工程实时控制；可以极大地提高监理工作效率；为公路工程整理竣工资料提供可靠保证，同时积累宝贵的监理经验，不断提高公路工程监理工作水平。项目部设置信息管理人员，负责项目部所有信息管理工作，工程过程中产生的所有资料都统一归口到信息管理人员处，进行整体整理、收发、传递及管理。信息管理部门成为监理文件档案资料的传递、保管、使用的中心枢纽。2资料的形成和分工工程资料是由现场施工技术人员，根据各自分工的不同体现出在现场工作的痕迹记录。资料员只是将现场技术人员的资料进行收集、整理、分类、归档。2.1原材料、构配件、成品半成品、设备的资料，由供应商出具出厂合格证，经购买方在监理见证下现场取样检验后出具的验证文件（试验报告）；2.2施工过程产生的资料，这类资料数量相当大，历史时间长。主要有承包单位的报验申请表、隐蔽工程验收资料和监理单位抽查自检资料。这些资料由负责此项工作的施工技术员和监理工程师收集、初步整理后，及时交由资料员登记保存。2.3分项、分部、单位工程、合同段评定资料，由监理单位按分工分别进行收集、整理，报总监理工程师审阅签字后，交资料员保存。2.4来往文件（包括索赔文件、开复工报告、质量缺陷与事故的处理文件、工程计量单和工程款支付证书、竣工结算审核意见书等），先由分管监理工程师签署或提出处理意见后，再由总监理工程师审批后实施。2.5监理规划、图纸会审纪要、工程变更资料、工程项目施工阶段质量评估报告、监理月报、总监巡视检查记录、监理工作总结等，需要总监理工程师亲自参与并加以整理，交资料员保存。3监理资料的内容在规范档案资料管理前，应清楚一般工程项目需要收集那些资料，下面归纳出施工阶段需要收集的基本资料内容。3.1施工阶段的主要内容3.1.1施工合同文件与委托监理合同；3.1.2勘察设计文件；3.1.3监理规划；3.1.4监理实施细则；3.1.5分包单位资格报审表；3.1.6设计交底与图纸会审纪要；3.1.7施工组织设计（方案）报审表；3.1.8工程开工/复工报审表及工程停工令；3.1.9测量核验资料；3.1.10工程进度计划；3.1.11工程材料、构配件、设备的质量证明文件；3.1.12实验检验资料；3.1.13工程变更资料；3.1.14隐蔽工程验收资料；3.1.15工程计量单和工程款支付证书；3.1.16监理工程师通知单；3.1.17监理工作联系单；3.1.18报验申请表；3.1.19会议纪要；3.1.20往来函件；3.1.21监理日记；3.1.22监理月报；3.1.23质量缺陷与事故的处理文件；3.1.24分项工程、分部工程、单位工程等验收资料；3.1.25索赔文件资料；3.1.26竣工结算审核意见书；3.1.27工程项目施工阶段质量评估报告等专题报告；3.1.28监理工作总结；3.2归档的监理资料3.2.1委托监理合同；3.2.2监理规划、监理细则；3.2.3监理日记、监理月报；3.2.4监理指令文件（监理工程师通知单、监理工程师通知回复单、备忘录、工程停工令、工程开工/复工报审表等）；3.2.5往来文件、函件；3.2.6会议纪要；3.2.7工程计量单、工程款支付证书和竣工结算审核意见书；3.2.8施工组织设计、施工方案审核签证资料；3.2.9监理总结报告、工程质量评估报告；3.2.10工程质量安全事故调查处理文件；3.2.11工程验收资料（分部工程验收记录、单位工程验收记录、单位工程质量控制资料核查记录、单位工程安全和功能检验资料核查和主要功能抽查记录、单位工程感观质量检查记录、单位工程竣工报验单、竣工验收报告、工程质量保修书等方面的资料）；3.2.12分包单位资格报审资料；3.2.13索赔文件资料；3.2.14报验申请表（原材料/构配件/设备、分项、分部、定位放样、沉降观察、施工试验等）；3.2.15工程变更单；3.1.16监理工作联系单；3.1.17总监巡视检查记录；3.1.18旁站记录；3.1.19工程进度资料；3.1.20主要的监理台账；资料内容和归档内容从名称上有些不一致，这是因为工程要求和档案要求有些许不同，工程系统和档案系统的权限范围稍有区别，实质内容是一致的，这是资料管理人员注意的问题。4完善监理资料的管理制度4.1公司监理资料实行总工程师负责制；4.2监理档案应按单位工程和施工的先后顺序整理、分类、立卷装订，每页要有编号，每卷要有目录；4.3每个监理档案的封面应注明工程名称、合同号、建设单位、总包单位、建设日期、完成日期和总监理工程师审核签字；4.4在工程（合同）完成一个月内，有资料管理人员整理装订后，移交公司档案室并办理交接手续；4.5一般监理档案在工程保修期满后保存一年，重要的工程监理资料可延长至三年。保存期间需要查阅时，应办理借阅和归还手续；4.6建立档案应真实可靠，自己清楚，签字齐全；5监理资料归档方法施工监理资料按五部分归档即合同、质量、进度、投资、监理工作；5.1合同管理资料委托监理合同；分包单位资格审查资料；施工组织设计（方案）报审表；索赔文件资料；工程变更单；工程竣工验收资料；工程质量保修书和移交证书。