公路桥梁施工监理信息管理及组织协调

【摘要】本文主要简要论述了公路桥梁施工的组织协调原则，从公路桥梁施工监理信息的信息收集、信息流程、基本任务、构成与分类等多方面描述了从公路桥梁施工监理信息管理及组织协调工作。对于公路桥梁的建设与施工起到一定的推进作用。

【关键词】公路桥梁施工；监理信息；管理公路桥梁施工监理工作就是对公路桥梁施工过程中的进度、质量和安全这三大核心要素进行控制，而控制的基础是信息，信息管理作为工程监理任务的主要内容之一，其工作的好坏，将会直接影响着监理工作的成败。监理工程师要想出色的完成公路桥梁施工监理工作，就得及时掌握准确、完整的信息，掌握信息管理方法，重视建设工程项目的信息管理工作。1公路桥梁施工监理的信息管理1.1公路桥梁施工监理信息的构成与分类1.1.1公路桥梁施工监理信息的构成由于监理工程浩大，所涉及的部门、环节等均十分多，从而导致监理信息量大，相关监理人员则必须能够完整掌握这些信息并及时的处理。监理信息主要包括：文字信息、语言信息及其他信息。其中文字信息为：合同、工作条例及规定、实施性施工设计、情况报告、信件等。语言信息为：指示、谈判、汇报、工作研究和讨论等。其他信息为：电话、电视录像、磁盘等。1.1.2公路桥梁施工监理信息的分类我们可将大量的监理信息根据不同的标准分类，依据目标可分为投资控制、进度控制、质量控制这三方面；依据来源可分为项目内部、项目外部两方面信息等等不同的分类方式。1.2基本任务1.2.1控制达到最优化在公路桥梁施工监理工作中，监理工程师要掌握公路桥梁施工工程的有关项目三大目标的计划值，并且要将预期目标与计划实际执行情况进行比较，找出实际执行情况与目标计划之间的不同，在找出了目标计划与实际情况的差异后，要及时采取有效的预防措施来解决和排出差异的产生，并实时了解计划的实际执行情况，只有这样监理工程师才会做好对公路桥梁施工工程项目的质量、进度和费用的最优控制。1.2.2决策要合理信息对于监理决策的正确性起着决定性的作用，而监理单位和监理工程师个人的信誉以及公路桥梁工程项目建设总目标的实现都直接受到工程监理决策的影响，所以，监理工程师要对公路桥梁工程的设计、招标和施工等各个阶段，所产生的各种信息，运用科学的方法进行收集、分析和整理，只有在大量的数据的基础上才能够做出合理的、科学的监理决策，才能够保证公路桥梁工程项目建设总目标的实现。1.3公路桥梁施工监理工作中的信息流程监理工作的信息流程则是指信息在各部门以及各单位之间的流动过程。这些流动过程主要有五种方式：自上而下；自下而上；横向之间；工程项目内外环境之间；以咨询机构为中心的信息流。无论是何种方式的信息流，其都具有明确合理的流线，需要相应的项目主管足够重视信息流的流通，排除过程中的障碍，采用有效措施保障信息流渠道的畅通性以及准确性，发挥信息流应有的作用，进而提高公路桥梁施工项目的效率及效益，使得工程达到事半功倍的效果。同时，需要在满足监理机构的内在需求以及与外部环境的协调的基础上并依据国家相关规定，保证监理机构与业主等各方面的交流信息。1.4公路桥梁工程施工监理信息的收集对于公路桥梁工程施工进行监理时，只有收集到可靠、全面的信息，才能够有效保证监理管理工作的质量，因此，我们必须重视对于公路桥梁工程施工监理信息的收集。具体收集方法如下：1.4.1收集关于公路桥梁工程建设前的信息由公路工程建设项目中，大部分公路桥梁工程规模庞大、技术复杂，因此其在进行建设前，承担该项目的监理机构则需要进行必要的信息收集，从而做好相应的准备工作，进而保证工程能够顺利开工。1.4.2收集关于公路桥梁工程施工过程中的信息在公路桥梁工程施工的过程中，由于实际施工与理论设计的冲突，实际施工中一定会出现各种各样难以预见的问题，这些问题都代表这施工工程中的信息，此时，就需要监理工程师对这些信息进行技术的收集和处理。1.4.3收集关于公路桥梁工程竣工阶段的信息在公路桥梁工程竣工阶段时，需要对该工程项目按照合同上规范的技术标准进行验收，在验收时，则需要参考大量与竣工验收相关的信息，其中一部分信息是在施工工程中不断的收集积累的，而另外一部分则是竣工验收时，在承包商和监理工程师的共同指导监督下，加上工程项目建设指挥部相关的中心实验室的积极配合下根据施工资料进行整理分析，进而编制完成的，最后将其进行归档。2公路桥梁施工监的组织协调工作在对公路桥梁施工项目进行监理的工作的时候，为了监理过程中实现工程项目目标控制，其中不可缺少的的方法和手段就是组织协调施工各部门之间的关系，强大的组织协调能力对于公路桥梁的工程项目的监理工作来说，有着非常重要的作用。公路桥梁施工过程中，各个参与方的目标与项目管理总目标虽然相互之间存在联系，但相互之间也存在矛盾，为了保证各方能够围绕公路桥梁工程项目来开展工作，使公路桥梁施工能够顺利进行下去，就要运用到强大的组织协调能力。例如，施工单位应该对各专业承包商进行有效的组织协调，充分发挥综合协调管理的优势，调动各方积极性，相互配合、相互支持，共同处于合理有效的受控状态。2.1对内部关系进行组织协调内部关系协调工作包括供求关系的协调、项目经理部与劳务作业层关系的协调、项目经理部与企业管理层关系的协调、内部人际关系的协调。项目经理在进行内部组织协调工作的时候，要事先做好安排和计划，加强调度工作，充分发挥调度系统和调度人员的作用来排除障碍。2.2对近外层关系和远外层关系进行组织协调近外层关系和远外层关系的组织协调工作应贯穿于施工项目管理的全过程，一定要在法律的允许下，在企业法定代表人的授权范围内开展，项目经理在监理单位的监督和管理之下，加强与周边居民的交流，遵守公共道德，加强与政府机构和单位的协调，取得相关部门机构的支持，使公路桥梁项目工程各方彼此沟通，共同合作，相互了解，只有积极地搞好组织协调工作，履行合同约定，才能保证工程顺利开工，从而保证公路桥梁工程项目建设总目标的顺利实现。结语：综上所述，随着现代科学技术和公路桥梁施工技术的快速发展，与过去相比较，现代公路桥梁施工的监理工作有着更加艰巨的任务，它不仅受到工程法规、行为科学及技术美学等因素的影响，还受到经济、思想、组织、技术等方面的制约，并被赋予了控制、顾问、咨询、参谋的涵义。只有高度重视信息管理，通过积极的组织协调，根据我国现有国情和时代的发展，依靠大量的数据信息，探索出具有中国特色主义的公路桥梁施工监理方法，才能使得公路桥梁施工的监理工作能够顺利进行，才能妥善处理和协调各部门之间的关系，使得公路桥梁项目工程各方共同合作，彼此沟通，相互了解，共同实现公路桥梁工程项目建设的总目标。参考文献：[1]张秀荣.公路桥梁施工监理信息管理及组织协调[J].科技创新导报，2010，17：193.[2]张波.公路施工项目总监办标准化管理研究[D].长安大学，2012.[3]袁剑波.公路建设项目管理模式与方法研究[D].中南大学，2006.