浅谈施工阶段监理日记的管理

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施工阶段监理日记是工程实施过程中监理工作的原始记录和最真实的工作依据,是监理工作状况的综合反映,是监理的工作量及价值的具体体现,它作为监理单位完整的工程跟踪资料是监理档案资料的重要组成部分,其内容必须保证真实、及时、全面。

一、存在的问题通过笔者在工作中的观察发现,目前施工阶段的监理日记不同程度的存在以下问题:1、监理日记记录人员不统一。有的监理单位一个工程项目只有一本监理日记,有的监理单位一个工程项目有多本监理日记,且每人均作记录。2、监理日记内容不完善、重点不突出。如有的仅记录天气、温度、日常施工概况、事故发生情况:也有的仅记录存在的问题,把监理日志当成事故发生的备忘录;还有的把监理日志记成流水帐。3、监理日记记录的质量不高。记录过于简单,不能准确地表达所要记录的意思。例如:有的日记上写“今日无事”、“今日进钢筋12t”、“今天打混凝土”等等。类似的监理日记记录方法无法起到档案资料的作用。因为日记上写“今日无事”是表示没有发生任何质量、安全、进度等方面的问题,而在施工现场,只要监理工程师在现场工作,就必然会有需要记录的情况;“今日进钢筋12t”,这样的记录所表达的意思不明确,日志上没有把所进钢筋的生产厂家、钢筋的品种、规格、型号记录下来。“今日打混凝土”这样的记录,“打”字是口头语,不规范,而浇注混凝土的标号和部位未记录。4、有的监理日记书写错别字连篇,字迹潦草,词不达意。5、有的日记时效性差,往往拖了很多天,才一次给补上,使日记的内容不全面、不真实。6、安全生产存在的问题及处理措施的填写简单,无针对性。7、对于其它需要记录的事项内容(如法律、法规、政策变化,不可抗力事件等),未做记录。8、监理日记无填写人员签字和总监理工程师签阅。以上的问题既反映有的监理人员的监理工作不深入细致,也说明有些监理人员对日记的不认真、不重视。二、几点建议笔者结合自己的工作体会,想就施工阶段监理日记的规范管理谈几点粗浅的建议。1、监理日记可分项目监理日记和专业监理日记。对于专业不复杂的监理项目,由总监理工程师确认可以取消专业监理日记,只设项目监理日记。专业监理日记与项目监理日记不分层次,平行记载并归档。2、专业监理日记由专业监理工程师填写,定期由总监理工程师审阅并逐日签字;项目监理日记可与主要专业(如土建)监理日记合并,由总监理工程师或总监理工程师指定专人当日填写,总监理工程师每日签阅,项目总监理工程师给予监理日记充分的重视。三、施工阶段专业监理日记应记录的内容1、日期及天气情况及时准确记录当日的晴、阴、雨、雪、风力、风向、温度等。2、本专业的监理工作情况监理工作是监理日记的主要内容,可以从以下几个方面来写:(1)现场质量(安全)问题的发现和处理。监理人员应做好旁站、巡视、巡查和平行检验等现场工作,并做好详细的记录。(2)当日收发文号、收发文的主题及重要文件的内容摘要,包括收到的各方要求、请示来文和当日签发的监理指令(如指令单、通知单、联系单等)、监理报表(施工单位的各种报审表及监理签证等),并逐一说明监理落实处理上述收发文的情况。(3)专业有关的会议纪要及工地洽商摘要。(4)本专业重要监理事件的记录。(5)其他。该部分可记录对监理工作及工程可能会产生影响的事件:如不可抗力的发生;停水、停电的影响;业主合同外的工程等。3、施工工作情况(1)应记录当日施工部位(工序)、施工内容、人力、材料及机械设备的进场及使用情况,其中材料进场情况记录应填写主要材料名称、规格(型号)、数量、所用的部位及核验情况,取样送试的委托单号、合格与否(补填)及不合格材料的处理(2)本日形象进度除应记录本日开始的施工内容、正在施工的内容及结束的施工内容外,还要记录留置的试块(试件)的编号(与施工部位对应)。(3)重要的隐蔽工程、试验、检测等应摘要记录,以备检索。四、施工阶段项目监理日记应记录的内容1、日期及气象情况。准确记录当日的晴、阴、雨、雪、风力、风向、温度等。2、项目监理日记应记录的内容(1)与项目监理日记合并的主要专业监理工作的情况,内容可比照专业监理日记中相应要求填写。(2)专业监理日记所未记载的收发文。(3)涉及整个项目的有关工程进度、质量方面会议的主要内容及工地洽商等,项目监理日记应与记载。(4)专业监理日记所未记载的综合性监理事件;对于重大监理事件,应与详细记载。(5)分部、分项检验批验收情况。要记录清楚验收参加人员、验收时间及结果。及时记录验收、巡视中发现的问题,以及处理意见和处理结果。(6)记录当日处理费用索赔、工程款支付内容。对索赔处理记录,索赔事件发生时间及原因,施工方提出索赔意向和索赔报告的时间和概要内容及监理部作出的答复都要记录进监理日记。(7)现场安全生产存在的问题及相应的处理措施、结果和当事人都应做详细的记录。(8)建设单位提出的要求、设计变更、承包单位的申请(应记明要求人、内容、时间、地点等)。(9)信息反馈及音像录制情况等。3、施工工作情况应记录主要专业的相应内容。五、注意事项1、监理日记不允许记录与监理工作无关的内容。2、监理日记应注意监理事件的“关闭”。监理人员在记监理日记时,往往只记录工程存在的问题,而没有记录问题的解决,从而存在“缺口”,而解决问题恰恰是监理能力的体现,是监理的价值体现所在。所以监理日记应问题的发现及措施的采取,问题解决的整个过程,使监理事件圆满的“闭合”。3、对一般问题,专业监理工程师和监理员的记录要有呼应,互为佐证;对重要问题,总监理工程师、专业监理工程师、监理员的日记记录要形成由上至下的记录系统,保证互证关系,最后形成三级记录的互证链条。

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