某房地产公司工程档案管理办法

为对工程技术档案的收集、整理、编目、归档及报送等管理工作实施有效的控制，特制定本办法。本办法由公司工程部负责实施，综合办配合。

一、工程技术档案资料的内容1、施工单位竣工资料：(1)质量保证资料；(2)施工技术资料；(3)施工管理资料；(4)竣工图；(5)竣工验收报告。2、工程监理单位监理资料：(1)监理规划；(2)监理实施细则；(3)监理月报(包括各阶段性检查记录)；(4)工程开、停、复工令；(5)工程总进度计划、月进度计划审批文件；(6)施工组织设计审核意见；(7)工作联系单；(8)监理日志；(9)项目竣工验收报告：a)工程竣工验收质量评估报告及评定表；b)工程项目施工例会纪要；c)工程质量检测记录；d)材料、设备进场质量检测报告;e)监理工程进度付款审核报表：f)应业主要求提供的其它专题报告;3、工程管理资料：(1)施工图纸等设计文件；(2)设计变更；(3)初步设计图纸等设计文件；(4)工程概算、预算；(5)工程勘察报告；(6)文物普探及问题坑处理报告；(7)深基坑支护设计文件；(8)地基(桩基)检测报告；(9)设计合同、施工合同、监理合同；(10)工程招、投标文件；(11)工程综合验收资料；(12)工程竣工验收资料；(13)工程报建报审资料；(14)工程部与公司、监理单位、施工单位的工作联系单；(15)工程技术资料发文记录；(16)向公司提交的专题报告；(17)结构试验、文明工地、安全施工、施工全貌的照片及音像资料等。二、工程技术资料编制要求1、原则工程技术资料严格按照《海南建设工程技术整编评定统一规定》进行编制并及时归档。2、要求(1)施工单位资料由施工单位按以上《规定》编制，监理单位定期检查施工资料的质量，按标准验收。(2)监理资料严格按监理规范的要求编制。(3)工程管理资料由工程部按相关规范、规定的要求编制。三、竣工资料内容及办理单位建设工程竣工验收备案制定要求，竣工备案资料目录如下：表1：竣工验收备案资料

目录名称

办理单位1

工程施工许可证及开工报告

建设单位2

工程质量监督手续

建设单位（申报书）3

施工图、设计文件审查报告

建设单位（施工图、人防、消防及防雷审查）4

质量合格文件

（1）勘察部门对地基处理文件

建设单位

（2）单位工程验收记录

管理单位（验收会议记要）

（3）监理单位签署的竣工移交证明书

监理单位

（4）单位工程质量验收文件单位工程质量验收评定表；分部分项工程质量验收记录；质量控制资料检查记录;安全和功能检验资料检查及主要功能抽查记录；工程质量检查记录

施工单位5

地基与基础、结构工程验收记录及检测报告

施工单位6

规划许可证及其它规划文件（复印件）

建设单位7

安全消防部门出具的所有文件或准许使用文件

建设单位8

环保部门出具的认可文件或准许使用文件

建设单位9

人防部门出具的认可文件或准许使用文件

建设单位10

建设工程保修书

施工单位11

商品住宅质量保证书

施工单位12

商品住宅使用说明书

施工单位13

工程竣工验收报告

建设单位14

其它文件（工程资料移交证明书）（归档回执）

施工单位

表2竣工验收通知单

目录名称

办理单位1

施工单位竣工报告

施工单位2

监理前单位竣工质量评价报告

监理单位3

勘察设计单位的设计文件和变更通知单证明

建设单位4

技术档案和施工管理资料完整性监察证明（归档回执）

建设单位5

施工单位的质量保修书

施工单位6

公安、消防、环保、防雷、人防部门认可文件

建设单位7

整改问题整改完毕的证明文件

监理单位8

工程基本情况

建设单位

表3监督档案目录

目录名称

办理单位1

建设单位报审资料

（1）监督审报书

建设单位

（2）建设工程中标通知书

建设单位

（3）监理单位中标通知书

建设单位

（4）施工图设计文件审查意见

建设单位

（5）施工合同

建设单位

（6）监理合同

建设单位2

工程质量保证体系审查表

质监部门3

质量监督记录

（1）质量监督记录

质监部门

（2）监督交底会议纪要

质监部门

（3）建设工程质量整改通知书

质监部门

（4）隐蔽工程验收记录及重点部位检查统计表

质监部门

（5）建设工程质量整改报告

施工单位

（6）工程质量监督抽查

质监部门

（7）地基与基础抽查报告

质监部门

（8）主体结构抽查报告

质监部门

（9）工程技术资料

质监部门4

行政处罚决定书及相关材料

质监部门5

建设工程事故报告

施工单位6

建设工程监督报告

质监部门7

建设工程质量监督书

建设单位8

其它资料

四、工程竣工资料的审查1．监理单位负责审查施工单位竣工资料的完整性、真实性。2．工程部负责复核施工单位资料并审查监理单位的竣工资料。3．经监理单位、工程部审查的施工单位竣工资料由施工单位送至质检站。五、竣工资料的报送1、工程竣工验收后一个月内，施工单位将竣工资料报送市城建档案馆一套，建设单位两套存档。2、施工单位凭政府主管部门开具的竣工资料收据，方可与建设单位办理竣工结算付款手续。