消除监理误区,认真写好监理日记

监理日记作为现场监理人员开展监理工作情况日常记录，它的客观性及重要性渐渐地体现出来。在《建设工程监理规范》（GB50319-2000）3・2条规定的监理人员职责中已明确要求专业监理工程师及监理员“根据本专业监理工作实施情况做好监理日记。”并且监理日记也将作为工程档案资料的一部分交付档案馆留存。监理日记的表式有多种，各地区可能有所差别，但在记录的内容上应是基本一致的。可在实际操作中监理日记的记录存在许多误区，这将影响到监理工作的质量。通过多年的监理工作并结合本单位贯彻ISO9000系列标准要求，笔者认为在记录中应体现出现场项目监理组的日常工作，即记自己每天所做的、监理规范要求的“三控制、二管理、一协调”内容。
1监理日记记录的误区及产生的原因
1.1监理日记等同于施工日志
施工日志为承包商所记录的工程现场施工情况，监理日记虽然也要记录部分承包商现场施工情况，但主要应以监理工作情况为主。产生的原因主要为现阶段专业监理人员主要由施工企业转行来的，缺乏必要的系统培训，对监理工作不熟悉，按施工日志记录方法流水帐式记录监理日记。
1.2监理日记记录不完整
监理日记形同个人日记或者监理日记只记录了质量情况，未对监理规范要求的“三控制、二管理、一协调”情况进行记录。产生的原因是由于监理日记由项目监理组内某人记录，而项目监理组的专业监理员之间缺少沟通，造成监理日记变成个人工作日记。同时项目监理组人员配备不合理、分工不明确，三控制、二管理、一协调缺少专人负责，对工程仅进行了质量控制造成。
1.3监理日记未每日作记录
监理日记中出现了日期间隔，这是监理工作的严重失控，它意味着项目监理组在日期间隔期内未有效开展监理工作。产生原因是监理人员对监理工作的极不负责。
1.4监理日记只记录项目监理中发现存在的问题，缺少监理如何处理、问题如何解决、整改后监理验证结论等内容
这是监理日记记录中最常见的误区。由于监理人员对日常监理旁站、巡视、平行检验中发现的问题未作必要的处理或缺少处理的手段，造成监理日记变成问题记录本。
1.5监理日记中的内容未经项目总监理工程师认可
根据监理规范中对总监的职责要求“主持整理工程项目的监理资料”，监理日记未经项目总监过目会造成总监无法对工程情况作全面了解，影响了对出现的各种问题作出正确判断的能力。
2解决方法
2.1对专业监理工程师进行岗前培训，熟悉监理规范，明确监理职责，正确区别监理工作同项目施工管理人员工作的不同之处，对监理工作有较深刻的认识和理解。
2.2为将监理日记记录好，在项目监理组进驻现场后项目总监应指定专人每天记录监理日记。同时项目监理组人员配备要合理，“三控制、二管理、一协调”工作均落实到人，各人职责分工形成网络并张贴上墙以便监督。
2.3每日定时或在交接班时由项目总监或项目总监代表组织项目监理组全体人员对一天监理情况进行总结，各专业监理工程师对本专业监理工作中存在问题及处理方法进行汇报归纳，应力求全面反映当日的质量、进度、投资三控制与合同、信息二管理及组织协调情况，有专人记录在监理日记上。
2.4在因各种因素造成施工暂停期间项目总监应组织项目组人员学习图纸、规范等，既提高了理论水平，又避免在当日监理日记中出现无工作内容的空白现象。
2.5项目总监应每天检查监理日记的记录情况，同时签字认可。对监理日记中记录工程存在的问题应及时督促各专业监理工程师补记最终处理结果形成封闭，对需要一定时间间隔再处理的问题，应记录在案避免遗漏。
2.6对工程中发生的重大问题监理应单独提出质量事故处理报告，同时应在监理日记中有所反映。
2.7对每日各工程的施工人数、材料设备进场资料、机械运行情况、各分部分项工程开始、结束日期进行详细记录，同时对每日监理人员到岗名单及监理日记的记录人都应有记录。
3结束语
监理日记能反映项目监理组是否按监理规范“三控制、二管理、一协调”要求对该项目进行有效监理，也是评价该项目监理组各位监理人员工作责任心的参考资料，同时符合ISO9000系列标准“记你所做的”精神。笔者通过日常的监理工作发现监理日记也是监理人员进行自我保护的一种工具，完整的监理日记为“三控制”工作提供可追溯性，为合理处理索赔提供可靠证据。以上是笔者对如何写好监理日记的几点心得。