水利工程监理企业成本控制探讨

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摘要随着我国水利工程建设需求的不断增长,水利工程监理企业之间的竞争开始不断加剧,成本控制问题开始受到越来越多的重视,这是监理企业提高经济效益和市场竞争力的必然选择。本文在分析水利工程监理企业加强成本控制的意义的基础上,重点分析了水利工程监理企业的成本构成,并提出了加强成本控制的途径和重要措施,旨在提高水利工程监理企业的成本控制水平,促进水利工程监理企业财务管理水平的提升。

关键词水利工程监理企业成本控制合同管理追求企业利润和价值的最大化,是企业经营的主要目标。但是由于水利工程建设项目的特殊性,监理企业的大部分业务都在工地上完成,这就给企业的成本管理和控制工作提出了更高的要求。有的水利工程监理企业不注重成本控制,造成了不必要的浪费,导致企业效益不佳,影响了企业的可持续发展;有的水利工程监理企业则是对经费控制过死,导致监理人员队伍不稳定,严重影响到监理工作的质量,使企业的声誉和市场影响力受到不良影响,不利于企业综合竞争实力的提升。因此,如何合理控制水利工程监理的成本,对监理企业来说是一项非常重要的工作。一、水利工程监理企业实施成本控制的重要意义(一)有利于现场监理机构工作的更好开展对水利工程的监理工作而言,由于其监理工作远离公司本部,有些监理企业管理人手不够,单靠总监的管理能力和水平是远远不够的,需要由公司制定必要的规章制度,控制监理成本。因此,对监理成本的适当控制,既能够有效预算监理人员的各种行为,增强工作的规范性,又可以通过有针对性的奖励措施,调动监理工作人员的积极性,实现对现场监理费用的支出情况、工作质量、进度情况的有效监管。总体说来,水利工程的监理工作要做到规范化、合理化,对于监理例会、监理报表、监理日志、监理小组会、监理档案、监理联网等工作环节都要制定严格的规范标准,这是更好开展好水利工程监理工作的重要条件。(二)有利于水利工程监理企业的健康发展水利工程现场监理工作的正常开展,离不开监理企业的管理,一个有实力的监理企业内部管理一定是个到位的管理,监理的间接成本支出绝对值一定很高。但是,合理的间接成本控制,能够在保证利润的同时,提高监理直接成本支出,确保工程质量和现场监理工作的顺利开展。或者在确保监理直接成本的同时争取更多的监理利润。因此,在确保监理企业内部管理工作到位的同时,对在监理过程中所支出的经营费、办公费、交通费、食宿费等进行必要的管理,制订有效的办法降低成本,不仅不会降低监理企业的管理水平,反而有助于水利工程监理企业对现场监理机构的管理,也有助于水利工程监理企业长远的发展。(三)有利于实现水利工程监理工作良好的投入产出比控制水利工程监理企业的监理成本,最主要的就是要将监理费用的投入与产出的比例控制在合适的范围之内。而合理投入产出比的有效控制,就需要对水利工程监理企业的直接成本、间接成本、利润进行有效控制,一是要做好对水利工程监理现场机构工作情况的监理,如工程质量、用户反映、工作质量、节约支出等以及监理企业内部部门的工作质量;二是要对水利工程现场监理机构的用户反映、节约支出等情况进行综合分析、考核,在不影响水利工程现场监理机构工作质量以及内部管理的前提下,减少监理成本和间接成本,最大限度地提高水利工程监理企业的利润,进而实现最好的投入产出比。二、水利工程监理企业的成本构成水利工程监理企业的成本构成主要包括直接成本、间接成本和税金三部分内容,其中税金是国家的必须费用,不可避免,所以合理控制好水利工程监理的直接成本和间接成本,是提高水利工程监理企业成本控制质量和水平的关键。关于水利工程监理直接成本和间接成本的比例问题,应该结合监理酬金的情况、科学地来分配。(一)水利工程监理的直接成本支出(1)监理企业监理人员的工资支出,主要包括基本工资、津贴、奖金、补助费等;(2)开展监理工作的专项开支,包括工地房租费、装备购置费、车辆租赁运输费、办公费、差旅费、住宿费、水电费、通信费、医疗费、交通费、取暖降温费等;(3)用于开展水利工程监理工作所必需的计算机、传真机及必要的测试仪器等项的购置费;(4)水利工程监理过程中所需的其它外部服务支出。(二)水利工程监理的间接成本支出(1)除监理人员之外其他人员的工资支出,如企业管理人员、行政人员等人员的工资、津贴、奖金等;(2)开展监理工作所产生的经营业务费,这主要包括为招揽监理业务而发生的有关契约或合同的保证金、公证费、广告宣传费等活动经费;(3)办公费。包括办公用具、用品购置费、通信、邮寄、交通,办公室及相关设施的使用费、维修费以及会议费、差旅费;(4)水利工程监理企业的固定资产折旧费用、常用工器具和设备的折旧费用、垫支资金贷款利息;(5)水利工程监理过程中涉及的业务培训费,图书资料购置费,试用费,咨询费,专有技术使用费等;(6)水利工程监理企业职工福利费、社会保障费、劳动保护费、保险费以及工会等职工组织活动经费和其它行政活动经费。(7)企业领导基金和其它营业外支出。三、水利工程监理企业加强成本控制的措施与途径(一)合理控制各项成本支出首先,对于水利工程监理的直接成本支出,是开展监理工作不可或缺的内容,如对监理人员的酬金支出,这项内容直接体现监理人员的工作价值,对监理工地人员的专项支出,是保证监理人员做好工作、提高工作质量的重要基础,所以说,直接成本的控制并不是越少越好,但对于很多不必要的直接成本开支要进行严格控制,例如对水利工程监理人员的管理,在不影响工作的前提下,要尽量缩短监理人员的工作期限,减少不必要的人员,选择工作能力强、工作范围广的一专多能的监理工程师。这就需要总监切实做好管理工作,也需要监理组长切实做好管理工作。其次,对于水利工程监理的间接成本控制,要做到与水利工程监理工作的实际和监理企业总体发展水平相适应,即对水利工程监理企业的监理酬金比例,计划所要实现的利润、企业发展自留资金等做好规划工作,对各项间接费用进行统筹,节约经营费用,对企业的部门和人员进行合理设置,节约各项非直接成本。

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