如何加强工程监理单位的合同管理

本文介绍了如何加强工程监理单位的合同管理相关内容,感兴趣的朋友可以参考。

摘要:随着国家的经济迅速发展以及建设工程项目快速增长,工程监理行业为建设工程项目提供了必要的监理服务,行业得到了迅速发展。工程监理单位在项目工程建设的发展过程中,为工程技工投资、施工进度以及质量的监理提供服务,来实现建设项目的完美竣工。通过建设监理制度的实行,我国的建设工程管理体制也渐渐的走向了社会化、专业化以及规范化的先进管理模式的转变,财务管理工作与合同管理工作在工程的监理工作中起到了至关重要的作用,因此,我们在做好财务管理工作的同时也要与合同管理工作相结合,为监理工作实施更加有效的监督工作。

关键词:加强工程监理;单位;合同管理;财务管理

一、工程监理单位财务管理与合作管理的基本原则

坚持勤俭办公的原则做好控制工作,控制日常办公用品的经费使用,如果所购置的办公用品涉及到的资金数额相对庞大,就需经工程监管单位领导的办公会议研究决定,零星购置事先提出购置计划,经过工程监理单位的审批同意后实行统一的购置与管理。工程监理单位中的合同管理机制的形成必将形成一种高效率、规范以及快捷的监理环境。同时合同管理制度的确立可以促进工程监理单位的监理工作的顺利开展。合同管理与进度的管理以及质量管理等都具有着同样的地位,在工程监理单位的成本控制、进度控制以及质量控制上都会产生极大的作用。

二、工程监理单位中合同管理的重要性

据相关的法律规定,建设单位和监理单位间应该以具体的书面形式订立相关的建设工程的监理合同。监理合同是保证监理单位获得建设单位的正式授权的重要依据,如果工程监理单位的管理体制中存在着合同管理不当等问题,在建设项目的开展过程中易发生腐败的现象,同时也加强了监理单位开展工程项目的协调管理工作的难度,监理单位的合同管理工作对于工程监管单位以及建设施工单位来说都具有着不可替代的意义。

1.加强合同管理是监理目标实现的基础

规范的工程监理单位以及建设施工单位间的合同管理工作,进一步地实现合同的签订、履行以及管理工作等步骤的有效及稳定性,是工程监管单位获得监理授权的重要保证。积极地建立项目合同,并且严格地按照法定的程序要求监管单位以及建设单位严格地履行合同,才可以督促监理单位更加积极和规范的展开监理活动,这为建设项目的规范化和建设化提供了更全面的保障工作。合同内容是否严谨是建设单位在建设项目中投资、工程进度以及建设质量上的保障,且可以提高建设工程项目的效率、进度以及质量。

2.合同管理的规范管理是实现监理工作顺利开展的保证

工程监理单位与建筑单位间的合同是在法律监管的条件下实现监理工作开展的主要依据和权威的文件,同时也是有效保障监理单位与建设施工单位间共同完成项目建设的法律约束。市场因素在经济发展与项目建设间不断地渗透,监理单位以及项目建设的施工单位都受到了市场竞争与自身利益的影响,并在实际的建设项目过程中,业主以及建设施工单位间存在着一种相对紧张的关系,缺乏全面的、科学的以及有效的合同,将会使各方在工程建设项目中以自身的利益为先,进而导致工程项目监理的失效以及经济秩序混乱的现象出现。作为第三方的工程监理单位,通过有效的合同管理程序以及合同的履行监督程序,将可以有效的对各个项目建设过程中各方的行为进行有效的协调以及约束,进而保证了工程项目可以正常进行。

三、工程监理单位如何加强合同管理

1.参与合同的谈判制定过程

为了可以让工程监理单位在建设项目进行的过程中不断地开展工作,工程监理单位在项目工程业主与项目110工程的施工单位正式签订合同前,应积极地投入到项目工程的合同准备、谈判以及制定的过程中去,为合同管理的工作奠定一定的基础。但业主单位在实际的项目进行过程中认为监理单位是自己花钱请来主要监督工程进度和工程质量的,监理单位只要根据需求做好相应的工作即可,将监理单位排斥在了业主决策以及利益分配的过程外,进而导致了监理单位在实际的工程建设中处于相对被动的地位。因此,为加强监理单位在工程建设中的作用,监理单位首先要融入到监理合同谈判和制定中去。通过在合同的准备阶段以及制定的过程中全程的参与,监理单位可尽量的避免在合同中文本不规范以及合同内容不清楚所造成的违约责任等。在参与的谈判合同的过程中方便监理单位准确及时的掌握合同管理的第一手信息和资料,并且通过规范化的合同管理方式来杜绝不合法合同的制定,自觉地维护合同的订立以及后期项目建设过程中的责任和义务。

2.对合同的项目内容进行分析

项目的工程合同签订后,监理单位需要对合同的内容进行分析和研究。在项目建设过程中,施工的材料由施工方进行提供,监理单位需要准确地掌握施工材料的来源以及具体的采办过程,进而达到加强投资控制以及项目监理的工作效率。在清楚合同内容的基础上,将合同中所包含的各个项目条款进行研究和分析,找出合同中的不足之处以及在实际操作过程中可能出现的问题,并建立相应的解决方法预案,防止风险的出现以及再次扩大的可能性。且在实际的建设项目中监理单位可以将合同中存在争议的地方进行及时的预防和必要的索赔工作。

3.提高监理队伍的专业性

监理单位合同管理必须要具有科学性以及规范性,因此,监理单位需要提高监理工程师的专业性以及合同管理的能力。对此,工程监理单位需要建立一支专业化水平高且应变能力强的高素质人才的队伍,就需要通过积极的开展和举办监理工程师的专业知识培训和工程实践及经验的讲座,尽量提升各类监管人员的专业化技术水平。在不断地提高监理队伍的专业性的同时,还需要加强监理工程师对新的技术以及新的工艺的学习。在培养专业性的同时还需要不断地加强对监理人员的职业性道德教育以及个人素养的提高,进而积极的鼓励约束监理人员可以公平公正的处理工程项目建设的合同管理中出现的各种问题。

4.对合同履行情况进行跟踪和检查

施工项目进行的过程中,监理人员应时刻注意合同中各个项目以及条款的履行情况,对于违反合同中所规定的行为及内容进行及时的修改,对于已经造成影响的行为,应及时的予以纠正。就目前的一些工程项目来说,业主认为自己已经将工程监理的项目委托给项目监理公司,只需要向工程监理单位要质量和工期即可。可是在实际的工程项目中,没有与监理单位相互配合,采取及时的解决方针政策,一旦出现了问题就是监理单位的责任。为避免这种现象的出现,监理单位需主动的与同业主进行沟通,对于存在的各种问题应按照合同履行。监理单位应认真仔细的检查合同,进而保障了工程建设的项目可以按照原来的计划顺利的进行。

四、建设工程监理财务管理的重要性

工程建设的监理单位所进行的财务管理工作,其主要的工作内容涵盖资金管理和资金运转等,以监理项目批准和概算作为工作基础,参考施工单位对于工程总量的完成比例来进行百分比核算,并在此基础上核算监理费用(通常占据施工费用1%)。监理项目上进行全面以及整个过程的管理,财务人员根据监理项目的主要特点,对财务实施有效的管理和监督。

五、加强建筑工程的监理单位财务管理的措施

建设工程的监理单位需要结合自身的特点,不断的变化并制定合适的财务管理制度,从而对财务管理内部的监督以及完善预算等管理体制实施有效的管理工作。首先是要有明确的规章制度,并落实到每个人,对此财务工作人员也有了明确的做事方针,以便于在日后的资金、管理以及会计上的管理工作更加严格。其次是强化内控体系,建筑行业现已遍布全国,但是各项工作人员的素质存在着差异,对此监理单位要依据自身的发展需要建立良好的内控机制。最后是对资金预算的管理体制进行完善,资金预算是财务管理中的重要环节,同时也是企业完成各项战略以及工作目标的基本保障。工程监理单位的业务相对分散并且条件也更加艰苦,对此在各个监理项目上更需要做出正确的预算,严格的规范资金的使用以及手续的办理等业务。

六、结束语

财务管理与合同管理工作是建筑工程监理的重要部分,监理的工程师在工程监理的过程中需要严格按照财务管理以及合同管理的要求进行监理工作,并且准确地掌握监理信息,这对于质量的监理以及费用的监理都具有不可替代的积极作用。

参考文献:

[1]唐玲.试析财务管理中如何加强合同管理[J].中国国际财经(中英文),2017(19).

[2]肖红艳.简谈财务管理与合同生命周期闭环管理之趋势[J].经贸实践,2017(17).

[3]陈杰.如何加强工程监理单位的财务管理与合同管理初探[J].现代经济信息,2017(16).

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