农机监理业务档案制度化管理

本文介绍了农机监理业务档案制度化管理相关内容,感兴趣的朋友可以参考。

摘要:在农业的生产过程中,农业机械广泛应用于农业生产过程中,农业的机械化水平不断提高。农机监理业务档案制度化管理工作的顺利实施是推动我国农业发展的重要因素。在此状况下,为了保证农机监理业务档案制度化管理工作发挥实际的作用,对目前工作中出现的问题进行了分析,希望提供一些有效的建议。

关键词:农机监理业务档案制度化管理

引言

对档案进行制度化管理,可以保证农机监理工作的顺利开展,避免安全事故的发生。但是就现状而言,农机监理业务档案制度化管理中存在的一些问题,比如工作人员的素养较低、信息化水平较低、业务档案制度化管理工作没有足够受重视等。这些问题都对农机监理工作带来了影响,如果不及时的解决,在缺乏相关资料支持的条件下,农机在应用过程中出现的问题的几率将会加大。

一、农机监理业务档案的分类

1.农业机械的档案

主要是针对一些常见的农业机械所做的工作,我们以拖拉机注册档案为例,一般包括拖拉机注册登记中请表、所有人的身份证明复印件、产权和来历证明、整车出厂价合格证明原件、拓印膜、交通事故责任强制保险单、拖拉机标准照片、业务流程单等。

2.农业机械驾驶人的档案

以初次申领为例主要包括驶证中请表、有效身份证明复印件、县级以上医疗机构出具的身体条件证明、驾驶培训记录、驾驶技能准考证明、考试成绩单、业务流程单等。

3.拖拉机、联合收割机的车辆及驾驶人电子档案

2018年7月,农机监理业务软件全区联网,“放管服”政策业务全部下放到各旗县区农机监理站办理,对于电子档案信息的维护与整理更是工作中的重中之重。

二、农机监理业务档案制度化管理工作中存在的问题

1.轻视业务档案制度化管理工作

目前,我国就农机监理业务档案制度化管理工作提出了新的要求,但是由于我國的基层部门未能充分的意识到该项工作的重要程度,我国制定的新型政策以及制度难以在基层部门顺利开展。相关工作人员对于农机监理业务档案制度化管理工作不够重视,缺乏整体的认识与了解。部分工作人员没有按照制定的新型政策开展相关工作,导致农机监理业务档案制度化管理工作的低效率。此外,我国的档案管理工作人员缺乏相关的职业素质,对于农机监理业务档案制度化管理的全部过程缺乏了解,未能在规定的时间之内完成相关的档案制度化管理工作。

2.信息化水平较低

近年来,随着我国社会的快速发展,我国农业领域的信息化水平也在不断的提高。为了适应我国农业机械应用范围扩大的状况,因此,对于农机监理业务档案制度化管理工作,建立相关的网络信息化平台是较为重要的,实现农业资源的共享以及信息在网络平台中的高效传播。但是由于缺乏相关的先进技术水平及资金,内蒙古巴彦淖尔市的农机监理业务档案制度化管理工作仍然处于发展的阶段[1]。

3.工作人员的素养较低

在农机监理业务档案制度化管理工作中,对于各类信息技术化水平以及相关设备的应用,如果工作人员的职业素养不能达到一定的要求,那么在实际的工作中,管理的效果就会大打折扣,甚至影响到农机的安全应用。由于部分的单位缺乏相关的业务档案管理工作人员,农机监理业务档案制度化管理的工作就无法顺利开展。对于农机监理的工作效率以及呈现的效果都会带来一定的影响。

三、农机监理业务档案制度化管理工作中相关问题的解决方法

1.建立完善的管理制度

1.1政府及相关部门应该在政策上给予相应的帮助与指导

为了保证农机监理业务档案制度化管理工作在各级单位中得到开展,当地政府应根据实际的状况进行相应的政策辅助与指导,确保各个单位在这些政策的指导与帮助之下能够顺利的开展工作。农机监理业务档案制度化管理工作的体系中包含了设备的更新周期、工作人员的素质提升、办理许可证的标准、减少安全隐患的流程等相关内容。而当地政府应该从这几方面向基层的单位作出要求,保证这些内容能够得到重视,并且完善相关的管理制度,解决农机监理业务档案制度化管理工作中存在的问题[2]。

1.2档案管理制度的制定符合要求

农机监理的相关部门需要对档案资料的内容与各类的级别进行合理的划分,对于档案的管理制度、档案资料的归纳、管理人员的工作职能、档案资料文件的整理、档案的保密管理以及对档案的资源的使用与开发进行有效的规划,在最大程度上保证档案制度化管理工作的高效与合法。

2.利用现代化的信息技术与设备

内蒙古巴彦淖尔市的各级农机监理部门应该熟练的掌握并运用互联网的技术,达到资源的共享,从而有效的对农业机械的操作人员以及驾驶人员进行管理。在对农业机械进行监控与管理的过程中,当出现问题时,各级农机监理部门应该根据网络平台的管理做出及时的响应,利用资料进行分析,以此来辅助现场的工作人员,避免产生的问题不断的扩大。总之,农机监理业务档案制度化管理的部门应该做好相关的工作。

2.1对于档案进行智能化的安全管理

各级农机监理业务档案制度化管理的工作部门应该充分运用现代化的技术水平建立完善的数据库,电子档案与纸质档案同步,以免造成档案信息的流失。同时,档案管理的工作人员应该对于当管理的工作平台进行软件与硬件的建设,使得信息化的数字技术能够高效地应用在档案管理工作之中,有效的提升档案管理工作的应用价值。

2.2投入管理资金以保证档案管理的工作顺利开展

对于档案管理的工作需要引进先进的设备,利用各种优化的杀毒软件,避免病毒的侵扰,确保档案的内容安全有效,在对档案进行保密的同时,要对其进行合理的利用与开发[3]。3.提升工作人员的职业素质

为了确保农机监理业务档案制度化管理工作的顺利开展,必须要提升工作人员的职业素养,确保档案管理工作能够达到预期的效果。工作人员不仅要对各类的档案管理的基本知识牢记在心,还需要熟练运用信息化技术完成相关的管理工作。内蒙古巴彦淖尔市的相关管理部门应该对市场上的各类新型的档案管理技术与方法进行整合,并对工作人员进行培养,灌输相关的知识。工作人员除了运用传统的档案管理方法,还应该掌握现代化的信息技术,为农机监理工作的开展提供资料的支持。此外,还应定期的对农机监理业务档案制度化管理工作进行考核。部分工作人员未能按照档案管理工作的要求进行工作的开展,影响到了农机监理工作的进行,定期的考核能够在一定程度上减少工作人员的不规范工作。为了大力的减少此类情况出现,相关单位应该对农机监理的业务档案进行定期的汇总,并对检查的结果做出相关的改进。

四、落实农机监理业务纸质与电子档案管理工作

1.建立健全电子档案工作制度

在完成对纸质档案整理后,全部使用计算机录入使档案管理工作走向规范化、科学化管理轨道。计算机管理需要录入数据,而作为“历史见证”的档案,在农机安全监理工作的转移、变更、补证、报废、增驾、查询、注销等工作上具有十分重要的参考价值。所以在计算机录入驾驶操作人员和机动车技术档案数据时,我始终本着准确、规范的原则,将档案中一些必须录入的项目准确、清楚地录入微机后存档,以便日后查询时使用。为了档案信息的准确性,必须使微机记载和人工档案并存,以保证档案的真实性,使农机安全监理档案管理更加规范化。

2.认真做好纸质档案与电子档案相一致的工作

为了保证农机监理业务档案的规范与完整性,内蒙古巴彦淖尔市的相关部门对农机监理业务档案进行了全面整理,对每一份的农机监理业务档案进行反复的审查,保证每一份纸质档案资料的准确无误。并且安排专业的人员对纸质档案进行日常的管理,将各类的档案业务进行整理与归档,针对不规范的档案业务需要进行重新整理与归纳,进一步确保纸质档案的完整性。此外,严格按照车辆技术档案一机一档一票制,驾驶操作人员档案一人一档一票制要求,对档案从整理、按旗县分类、编号、登记、录入每一个细微工作入手,将处于零散状态的档案材料进行分类、组合、排列、编号、电脑录入。整理纸质档案时,我坚持细致入微、一丝不苟,各类表格填写清楚完整,把好档案材料“进口”关。

农机监理管理系统软件全区联网后,对农机监理档案提出了更高的要求:农机监理档案除纸质档案外,还需使用高拍仪拍照建立电子档案。电子档案的建立不同于以往的电子档案,这次联网要求的是纸质档案整理好后,直接使用高拍仪建立电子档案,这样就达到了纸质档案与电子档案完全一致的要求。这就更加要求每一位农机监理档案员不仅要掌握对纸质档案的实践知识,还应具备使用计算机保存电子档案的更高技术。

结束语

目前,除了对于我国的农机监理业务档案制度化管理工作中存在的问题进行相关的分析,还需要从技术与设备的引进以及体系制度的完善等方面,对该项工作进行探讨。在此后的档案管理工作中,内蒙古巴彦淖尔市的政府应该加强对于此工作的重视程度,以此推进我国农业的不断发展。

参考文献

[1]胡从业.浅谈农机监理业务档案管理工作[J].南方農业,2019,13(06):92+94.

[2]路伟,娄登焕.曲阜狠抓农机监理业务档案规范化建设[J].山东农机化,2017(02):36.

[3]涂玉荣.新形势下的农机监理工作探讨[J].现代农业,2018(09):43-44.

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