清单是参考，总监或项目负责人应结合项目实际进行增删改！
为了做好工程监理工作，特制定本检查监理资料清单，作为完成现场监理机构和人员工作任务的主要考核依据，资料收集整理与施工同步。企业对下级监理机构和人员按本清单资料每月收集、检查，不能按时完成下列资料的视同不能完成计量工作任务，根据公司规定予以处罚或处理。
监理进场1周内
- 组织体系等文件
- 监理合同或中标通知书
- 成立监理部文件
- 总监聘任文件
- 印章启用文件
- 监理部组成人员和监理工程师、监理员、试验检测人员资格证文件
- 监理平行检测合同（试验检测相关文件）
- 安全保证体系和质量保证体系文件：
- 监理部安全责任图和人员责任
- 监理部质量责任图和人员责任
- 监理规划
- 安全监理方案
- 按专业监理细则（砼工程监理细则、土石方工程监理细则、灌浆工程监理细则、搅拌桩工程监理细则、测量工程监理细则、计量与支付监理细则、金属结构安装监理细则、工程检测监理细则、安全监理细则、工程验收监理细则）；
- 监理项目部内控文件：
- 收文登记簿
- 发文登记簿
- 考勤表
- 通讯录
- 项目管理表
- 工程进度表
- 天气晴雨表
- 各项目内控管理制度
- 向业主发出监理机构进场工作函（同第1项大部分资料）；
- 向施工单位发进场工作各项通知：
- 按时进场
- 报送施工组织设计
- 专项安全方案
- 进场人员设备资料
- 材料报验申请
- 原始测量成果
- 开工申请
- ……
监理进场1个月内
- 方案批复类资料：
- 施工组织设计批复
- 专项安全施工方案批复
- 施工质量检测方案批复
- 施工材料进场批复
- 开工前原始地形测量成果
- 防洪渡汛等应急专项方案批复
- 开工准备类资料：
- 施工图签发
- 项目划分方案
- 监理平行检测方案
- 项目经理五大员资格证资料备案
- 施工类资料：
- 施工合同
- 施工质量检测合同
- 开工报审资料和开工令
- 首批监理平行检测报告单和施工质量检测报告单
平时
- 总监以下人员每日做监理日志、旁站记录或验收记录，总监检查；
- 总监每日做工作记录或监理日志，巡查工地做单项巡查记录；
- 砼工程、防渗工程（灌浆、搅拌桩、封堵、粘土心墙等）旁站记录；
- 安全台账（根据当地业主要求）；
- 环保台账（根据工程实际和业主要求）；
- 设计图纸会审纪要、设计图纸每张总监签发盖章；
- 施工图和工程变更单登记表；
- 工程大事记由总监或总监委托记录；业主上级领导或部门来工地事件、对工程有较大影响的文件或表态、工程阶段完工时段节点、工程大事件记入工程大事记。
- 重要隐蔽工程（防渗、封堵、地基）联合验收签证单、隐蔽工程签证单、施工三检制签证单和照片，地基开挖和处理记录；
- 各工序隐蔽工程验收签证单，所有隐蔽工程都要有带文字说明工程部位的照片1-3张；
- 每个月必须至少开展一次安全检查，并且发一份安全检查和整改的通知；
- 施工试验报告单和统计表；
- 监理试验报告单和统计表；
- 分部工程开工报告和批复、单位工程开工报告和批复；
- 原始地形测量三方联合签证单、合同外工程量三方联合签证单、合同内工程量两方联合签证单、设计业主工程变更单；
- 工程量统计表、工程款支付表、工程款支付统计表；
- 施工合同、招标文件；
- 监理与业主设计往来文件；监理月报、 各种会议记录、纪要、函件等；
- 监理与施工往来文件：监理工程师指令文件、监理工程师通知单、监理工程师通知回复单、备忘录、 工程停工令、 工程开工/复工报审表等、 施工进度计划报审单及审核批复意见、 施工计划变更申请及监理方的批复意见、索赔文件（申请表、批复意见）、工程质量保修书或移交证书；
- 单元工程评定表及其统计表，必须附其各工序隐蔽工程质量验收签证单和照片1-2张；
- 分部工程评定鉴定表和验收报告、单位工程验收报告；
- 监理工作报告；
- 业主交给监理使用的文件和图纸退还；
- 其他资料。
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